20 | 02 | 2021

Wie kann eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung dem Rechtssektor zugute kommen?

"Es hilft dir, eine Nadel im Heuhaufen zu finden"

Ihre Anwaltskanzleien erhalten jeden Monat Hunderte von Dokumenten von den Mandanten. andere Hunderte, wenn nicht Tausende werden intern generiert. Jeder von ihnen hat ein anderes Format und ist sehr lang. Wie verarbeitest du sie? Kategorisierung, Extrahieren von Informationen aus Bilddokumenten, korrekte Zuordnung pro Fall oder Kunde. Dies ist eine mühsame Aufgabe, und Sie können Ihre Zeit und Ressourcen viel proaktiver einsetzen. Wir möchten Sie durch die Reise Ihrer Herausforderungen führen und wie Sie diese effizient lösen können.

Herausforderungen für Anwaltskanzleien und wie können sie mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen gelöst werden?

Heutzutage verwenden viele Anwaltskanzleien einen manuellen Prozess, um Daten aus Dokumenten und Formularen zu extrahieren und an Verarbeitungssoftware zu übertragen, was langsam ist und zu Fehlern führen kann. Es wird eine kundenspezifische Software zur optischen Zeichenerkennung und Schlüsselworterkennung verwendet. Diese können jedoch zu verschlüsselten Ausgaben und unbrauchbaren Informationen führen. Darüber hinaus werden die Daten nach dem Extrahieren der Daten und dem Identifizieren und Kategorisieren domänenspezifischer Phrasen und Schlüsselwörter oder Entitäten gefiltert und mit Tags versehen. Das Inventar wird an einen zentralen Ort importiert. Der gesamte Prozess ist zeitaufwändig und teuer und hängt stark von menschlichen Eingriffen ab.

The Lösung für das Dokumentverständnis (DUS) für den Rechtssektor bietet eine benutzerfreundliche Webanwendung, mit der Sie Textdateien erfassen und analysieren, Text aus Dokumenten extrahieren, Strukturdaten (Tabellen, Schlüssel-Wert-Paare) identifizieren und wichtige Informationen (Entitäten) extrahieren können. und erstellen Sie intelligente Suchindizes aus den Daten. Darüber hinaus können Dateien direkt in einen Amazon Simple StorageService-Bucket (Amazon S3) in Ihrem AWS-Konto hochgeladen und auf analysierte Dateien zugegriffen werden.

Diese Lösung verwendet AWS-Dienste für künstliche Intelligenz (KI), um Probleme von Anwaltskanzleien zu lösen, die für verschiedene Branchen gelten:

  • Suchen und Erkennen: Durchsuchen Sie Informationen in mehreren gescannten Dokumenten, PDFs und Bildern.
  • Compliance: Informationen aus Dokumenten redigieren
  • Workflow-Automatisierung: Einfache Einbindung in Ihre vorhandenen Upstream- und Downstream-Anwendungen

Vorteile für Anwaltskanzleien

Höhere Genauigkeit der Daten

Mit ML können Sie Dokumente schneller und genauer verarbeiten und Fehler durch manuelle Eingabe reduzieren. In Fällen, in denen Daten zu 100% genau sein müssen, können Sie jederzeit einen menschlichen Schritt unternehmen und Daten überprüfen.

Schnellere Datenverarbeitung

Durch die Implementierung einer intelligenten Dokumentenverarbeitung können Sie Wochen oder Monate in wenigen Tagen arbeiten.

Verbesserte Mitarbeiterproduktivität

Durch maschinelles Lernen entfällt der manuelle Prozess des Herausziehens von Erkenntnissen aus Dokumenten und des Eingebens von Informationen in verschiedene Systeme, sodass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für wertschöpfende Geschäftsaufgaben aufwenden können.

Kosteneinsparungen

Die Automatisierung von Dokumenten-Workflows reduziert die Komplexität der Datenextraktion und
Analyse, Reduzierung der durchschnittlichen Kosten pro Dokument.

 

„Amazon Textract ist schnell, genau und skalierbar - es hilft Filevine, die hohen Anforderungen der weltweit größten und anspruchsvollsten Rechtsorganisationen zu erfüllen. Mit Filevine und Amazone Textract, Suche nach das sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen war niemals einfacher für Juristen.”- Ryan Anderson, CEO

 

v500 Systeme | Cloud-Lösungen für Unternehmen

 

Wie können wir künstliche Intelligenz mit anderen Worten erklären?

Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen eigenen Anwalt, Experten, Guru, Evangelisten, der alle Dokumente gelesen und verstanden, Fehler und Unstimmigkeiten festgestellt und diese notiert hat. Nicht nur das, er / sie verband alle Wörter und machte sich Notizen über die aufkommenden Muster, kam zu ihrem eigenen Schluss und kann diese Informationen mit Ihnen teilen. Darüber hinaus können Sie alle Ihre Fragen zu den Daten in allen Dokumenten beantworten und zusätzliche Ratschläge geben.

Einige Gedanken und Fragen, die Sie sich stellen müssen;

Wenn Sie die Möglichkeit hätten, 80% der Probleme mit künstlicher Intelligenz zu lösen, wären Sie in einer viel besseren Position. Würden Sie es in Betracht ziehen?

Wie identifiziere ich die Art der Dokumente, welche Funktionsdokumente sind enthalten? Konvertieren Sie es in Aktion

Wenn 90% der Kriterien von der Verarbeitung von Dokumenten mit künstlicher Intelligenz nicht erfüllt werden, nehmen Sie sie für ein menschliches Urteil aus der Warteschlange

Was ist die beste Methode, um Dokumente in großem Maßstab zu lesen und zu verstehen? Wie wäre es mit 10,000 pro Monat?

 

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, bietet AWS intelligente Dokumentenverarbeitungslösungen an, die auf maschinellem Lernen basieren. Sie können Text aus Millionen von Dokumenten extrahieren, die Stimmung oder die Beziehungen zwischen diesen Dokumenten verstehen und sogar einen menschlichen Schritt einschließen, um die Ergebnisse des maschinellen Lernens zu validieren, zu korrigieren oder zu verbessern, um eine höhere Genauigkeit und Konformität zu erzielen.

Die richtigen Lösungen für Anwälte müssen von AWS geliefert werden.

AWS Cloud bietet verschiedene flexible Ansätze für die Implementierung im Rechtssektor, z. B. eine auf maschinellem Lernen basierende intelligente Dokumentenverarbeitungslösung, mit der Daten aus den Dokumenten, die Ihr Unternehmen vorantreiben, automatisch extrahiert, verarbeitet und analysiert werden. Für Anwaltskanzleien, die heute mit vorab geschulten intelligenten Dokumentenverarbeitungslösungen beginnen möchten, bietet AWS vollständig verwaltete Dienste wie Amazon Textract, Amazon Comprehend und Amazon A2I. Diese AWS Services können kombiniert oder separat verwendet werden und bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Kosten und manuellen Aufwand zu reduzieren und Ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern.
Mit Amazon SageMaker können wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln und bereitstellen, die auf maschinellen Lernmodellen für die intelligente Dokumentenverarbeitung basiert.

Warum sollte Ihre Anwaltskanzlei Cloud-basierte IT-Services einführen?

Sollte Ihr Unternehmen innovative künstliche Intelligenz aus der Cloud übernehmen?

Covid19 hat die Migration in die Cloud beschleunigt, da viele Unternehmen mit lokaler Infrastruktur und Remote-Mitarbeitern zu kämpfen hatten. Es ist ein neues Arbeitsmodell entstanden, das schnell angepasst werden muss, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die Einführung der Cloud nimmt aufgrund der vielen Vorteile, die sie bietet, bei allen Arten von Unternehmen zu. Sie haben nicht nur von den Vorteilen der Cloud erfahren, sondern auch, dass sie Risiken mit sich bringen kann, wenn sie nicht ordnungsgemäß bereitgestellt wird. In diesem Punkt können wir Ihnen jedoch weiterhelfen.

Die Einführung neuer Technologien ist für manche Menschen mit berechtigter Besorgnis verbunden, und die Vorteile der Cloud können die Herausforderungen wertvoll machen. Wenn Sie die entsprechenden Schritte unternehmen und mit den richtigen Partnern zusammenarbeiten, können Sie Risiken mindern und die Vorteile einer Reihe von Cloud-basierten IT-Lösungen nutzen.

Unternehmen können über die Cloud auf eine Vielzahl von IT-Diensten und -Anwendungen zugreifen, von Datensicherungen bis hin zu Kommunikationslösungen. Deshalb sollte Ihre Anwaltskanzlei die Umstellung auf Cloud Computing in Betracht ziehen.

 

Ihre Kunden arbeiten von der Cloud aus. warum gehst du nicht

Sie arbeiten intelligent mit Ihren Kunden und nutzen die neuesten Technologien. Wie oben im Abschnitt "Vorteile" erwähnt, bietet die Einführung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen in Ihrer Anwaltskanzlei mehrere direkte und indirekte Vorteile.

  • Extrem sichere Integration mit Kunden und Geschäftspartnern von jedem Gerät aus
  • Sichere Lagerung
  • Papierloses Büro
  • Skalierbare Plattform, um mehr Services hinzuzufügen. Evolution benötigt solide Grundlagen.
  • Kosteneffizient
  • Automatisierter Prozess, alles funktioniert im Back-End, sodass Sie Ihren Kunden mehr Zeit und Wachstum widmen können.
  • Die Dokumentenverarbeitung gilt nicht nur für Anwälte, sondern auch für verschiedene Abteilungen wie: Finanzbuchhaltung.
  • Reduzieren und kostspielige Fehler mit AI und ML, bevor sie auftreten
  • Die Cloud-Plattform ist eine perfekte Lösung für Remote-Mitarbeiter

Herausforderungen und Lösungen für die komplexe Dokumentenverarbeitung

  • Wir können Ihnen helfen, den manuellen und fehleranfälligen Dokumentprozess durch maschinelles Lernen zu überwinden.
  • Reduzieren Sie die Kosten, indem Sie skalierbare Lösungen implementieren, um manuelle Prozesse wie Data Mining zu überwinden, interne Technologie anzuwenden und den Zeitaufwand für Mitarbeiter durch maschinelles Lernen zu reduzieren
  • Dokumente enthalten wertvolle Informationen, die Ihr Unternehmen verarbeiten und verstehen muss
  • Was tun, wenn Sie jeden Monat über 20 Dokumente von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern erhalten? Machen Sie maschinelles Lernen, um einen mühsamen Job zu machen.
  • Der Wert des maschinellen Lernens, der alle Formate von Dokumenten verarbeiten kann: PDF-, MS Word-, PNG / GIF / JPEG-Bilder, Faksimiles und Scans

Warum sollten Sie sich für die Textklassifizierung interessieren?

Rechtssektor, Anwaltskanzleien produzieren eine enorme Menge an Text, Dokumenten, die genutzt werden sollten oder müssen, um IHR Geschäft zu verbessern. Wir können noch weiter gehen. Die Sentiment-Analyse, auch als Opinion Mining oder Emotions-KI bekannt, ist auf eines zurückzuführen:

Es ist der Prozess der Analyse von Online-Schriften, um den emotionalen Ton zu bestimmen, den sie tragen, ob sie positiv, negativ oder neutral sind.
Mit einfachen Worten, die Stimmungsanalyse hilft, die Einstellung des Autors zu einem Thema zu finden. Tools zur Stimmungsanalyse kategorisieren Schriftstücke als positiv, neutral oder negativ.

Haben viele Anwaltskanzleien Probleme beim Klassifizieren und Abrufen von Dokumenten? Klassifizieren Sie nach Kunden, Fällen und Abteilungen, was passiert, wenn sich unvermeidliche Aspekte überschneiden und sich an sich ständig ändernde Gesetze und Vorschriften anpassen? Wie überprüfen oder mindern Sie vor allem Fehler - der Ruf des Unternehmens steht auf dem Spiel!

„Diesen Zyklus zu trainieren, neu zu trainieren und zu meistern ist entscheidend, um gute Ergebnisse zu erzielen. Kein einziges großartiges Modell funktioniert zum ersten Mal. “

Wie kann eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung dem Rechtssektor zugute kommen?

Warum ist Stimmungsanalyse so wichtig?

'Uno' - vor allem spart es Zeit und Mühe, da der Prozess der Stimmungsextraktion vollständig automatisiert ist - es ist der Algorithmus, der die Stimmungsanalysedatensätze analysiert, sodass die Beteiligung des Menschen gering ist.

Können Sie sich vorstellen, im Internet zu surfen, relevante Texte zu finden, sie zu lesen und den Ton zu bewerten, den sie manuell tragen? Wahnsinn!

'Dos' - Die Stimmungsanalyse ist von entscheidender Bedeutung, da Emotionen und Einstellungen zu einem Thema in zahlreichen Geschäfts- und Forschungsbereichen zu umsetzbaren wertvollen Informationen werden können.
'Tres' - es wird ein immer beliebteres Thema wie künstliche Intelligenz, tiefes Lernen, Techniken des maschinellen Lernens und Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache.
'Cuatro' - Mit der Entwicklung der Technologie wird die Stimmungsanalyse für die Öffentlichkeit und kleinere Unternehmen zugänglicher und erschwinglicher.
'Cinco' - die Werkzeuge werden von Tag zu Tag intelligenter. Je mehr sie mit Daten versorgt werden, desto intelligenter und genauer werden sie bei der Stimmungsgewinnung.

Bist du altmodisch?

Datenkennzeichnung erfordert viel manuellen Aufwand und ist fehleranfällig.

  • Häufig müssen Aufgaben auf eine große Anzahl menschlicher Etikettierer verteilt werden, was zu einem erheblichen Aufwand und erheblichen Kosten führt.
  • Es lässt Raum für menschliches Versagen und Voreingenommenheit.
  • Die Verwaltung ist komplex und kann Monate dauern

Was bedeutet das für Sie?

Senken Sie Ihre Gesamtkosten für die Datenkennzeichnung um bis zu 70%
Wir können Ihrem Unternehmen ermöglichen, Ihre Trainingsdatensätze sicher zu verwalten
Erhöht die Genauigkeit Ihrer Datensätze von 80.6 % zu 98.1 %

Was können wir mit Textract machen?

Zunächst können wir Daten, Formulare und Tabellen schnell und genau aus verschiedenen Dokumenttypen extrahieren. In der Folge wird der manuelle Aufwand erheblich reduziert oder eliminiert und mögliche Fehler vermieden. Dies führt zu erheblich geringeren Kosten für die Dokumentenverarbeitung.

Können wir der Maschine nicht vertrauen?

Wir möchten nicht, dass Sie der künstlichen Intelligenz vertrauen. Aus diesem Grund können wir Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) kombinieren. mit menschlichem Urteilsvermögen. Wir sind zuversichtlich, dass einige Fragen in Ihren Köpfen wachsen. Bitte beruhigen Sie sich, wir können all dies mit ausgeklügelten Algorithmen angehen.

  • Definieren des Workflows für die Überprüfung von Personen; Wann sollte eine menschliche Überprüfung ausgelöst werden? Wer sollte überprüfen? Was sollen Menschen sehen?
  • Vertrauenspunktzahl; Lösen Sie eine menschliche Überprüfung für Formularfelder aus, die mit weniger als 90% iger Sicherheit abgerufen wurden!
  • Wichtige Schlüssel; Lösen Sie eine Überprüfung durch den Menschen aus, wenn Sie kein Feld mit dem Namen "Angepasstes Bruttoeinkommen" finden.
  • Zufällige Probe; Lösen Sie eine Überprüfung durch den Menschen für eine 10% ige Stichprobe aller Dokumente aus
  • Was wir tun können; Wir verwenden eine Lösung zur Lösung von 80% des Problems und konzentrieren uns auf die 20% herausfordernden domänenspezifischen Probleme. das ist einfach genug :)

 

Sektion für Techniker

Wir können Ihnen bei der Auswahl und Bereitstellung des richtigen Service behilflich sein und eine Lösung für Ihre Anforderungen liefern. Entschuldigen Sie den Fachjargon in diesem Abschnitt. Dies ist jedoch wichtig, um den vollen Umfang der Lösung zu skizzieren.

Cloud-Sicherheit - Identität und Compliance, höchste Standards für Datenschutz und Datensicherheit

Sie profitieren von einem Netzwerk, das zum Schutz Ihrer Informationen, Identitäten, Anwendungen und Geräte eingerichtet wurde. Mit Cloud können Sie mit unseren umfassenden Services und Funktionen Ihre Fähigkeit verbessern, die wichtigsten Sicherheits- und Compliance-Anforderungen wie Datenlokalität, Schutz und Vertraulichkeit zu erfüllen.
Infrastruktur und Services zur Erhöhung Ihrer Sicherheit in der AWS Cloud: Resource Access Manager, IAM, Cogonito (sichere Authentifizierung), Secrets Manager, GuardDuty, Inspector, Macie, SSO, Zertifikatmanager, Schlüsselverwaltungsdienst, Verschlüsselung, CloudHSM, WAF, Artefakt, Security Hub, Detective, Audit Manager, Unterzeichner, Röntgen

Cognito - Sichere Authentifizierung für Endbenutzer, Kunden und Geschäftspartner

Amazon Cognito bietet sichere Anmelde- und Anmeldeoptionen sowie Funktionen für Ihre Mobil- und Webanwendungen mit einem vollständig verwalteten Dienst, der skaliert werden kann, um Hunderte Millionen Benutzer zu unterstützen.

Cloudfront - Skalierbare Weblösung zur Reduzierung der Latenz

Amazon CloudFront ist ein CDN-Dienst (Fast Content Delivery Network), der Kunden weltweit Daten, Videos und Anwendungen mit geringer Latenz und hohen Übertragungsgeschwindigkeiten sicher zur Verfügung stellt.
CloudFront bietet die fortschrittlichsten Sicherheitsfunktionen, einschließlich Verschlüsselung auf Feldebene und HTTPS-Unterstützung, die nahtlos in AWS Shield, AWS Web Application Firewall und DNS integriert sind, um vor verschiedenen Arten von Angriffen zu schützen, einschließlich DDoS-Angriffen auf Netzwerk- und Anwendungsebene.

S3 - Einfacher Speicherdienst sowie sicher und belastbar

Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) ist ein Objektspeicherdienst, der branchenführende Skalierbarkeit, Datenverfügbarkeit, Sicherheit und Leistung bietet. Dies bedeutet, dass Kunden aller Größen und Branchen damit beliebige Datenmengen für eine Reihe von Anwendungsfällen speichern und schützen können, z. B. Datenseen, Websites, mobile Anwendungen, Sicherung und Wiederherstellung, Archivierung, Unternehmensanwendungen, IoT-Geräte und Big Data Analytik. Amazon S3 bietet benutzerfreundliche Verwaltungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Daten organisieren und genau abgestimmte Zugriffskontrollen konfigurieren können, um Ihre spezifischen Geschäfts-, Organisations- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Textract - Extrahieren Sie einfach Text und Daten aus Ihren Dokumenten.

Ein Dienst, der automatisch Text und Daten aus gescannten Dokumenten erkennt und extrahiert. Es geht über die einfache optische Zeichenerkennung (OCR) hinaus, den Inhalt von Feldern in Formularen und Informationen zu identifizieren, die in Tabellen gespeichert sind.

Übersetzen - Natürliche und fließende Übersetzung

Amazon Translate bietet schnelle, kostengünstige und qualitativ hochwertige Übersetzungen für Ihre mehrsprachigen Anforderungen.

Begreifen - Verarbeitung natürlicher Sprache und Textanalyse

Amazon Comprehend ist ein NLP-Dienst (Natural Language Processing), der maschinelles Lernen verwendet, um Erkenntnisse und Beziehungen in einem Text zu finden.

SageMaker - Modelle automatisch erstellen, trainieren und optimieren.

Amazon SageMaker Autopilot wählt den besten Algorithmus für die Vorhersage aus und erstellt, trainiert und optimiert automatisch Modelle für maschinelles Lernen, ohne die Sichtbarkeit oder Kontrolle zu verlieren.

Elasticsearch - Extrahieren aussagekräftiger Erkenntnisse aus unstrukturierten Daten.

Das Analysieren von Text mit Amazon Comprehend und Amazon Elasticsearch Service ist eine automatisierte Referenzimplementierung, die eine kostengünstige End-to-End-Lösung zum Extrahieren aussagekräftiger Erkenntnisse aus unstrukturierten Daten wie Kundenanrufen, Support-Tickets und Online-Kundenfeedback bereitstellt. Die Lösung nutzt Amazon Comprehend, einen NLP-Dienst (Natural Language Processing), der maschinelles Lernen für die Textanalyse verwendet, und Amazon Elasticsearch Service (Amazon ES), um unstrukturierten Text zu indizieren und zu studieren.

KMS - Verschlüsselung von Daten und unterwegs

Dieser AWS-Service wird zum Verschlüsseln der in Amazon und darüber hinaus gespeicherten Daten verwendet. Es wird verwendet, um die Daten während der Übertragung über Amazon SNS, Amazon SQS zu verschlüsseln.

VPC - Virtual Private Cloud, eine sichere und dedizierte Umgebung für bestimmte Aufgaben

Die Amazon Virtual Private Cloud (Amazon VPC) wird verwendet, um ein virtuelles Netzwerk, eine sichere und isolierte Infrastruktur zu erstellen, die nur bestimmte IP-Adressen und Ressourcen zulässt. Dedizierte VPC bietet verbesserte Sicherheit für bestimmte Anwendungen und Dienste. Sie können sicher mit anderen VPCs innerhalb der Organisation verbunden werden. Die Segmentierung ist für eine konforme und sichere Umgebung unerlässlich.

Was ist intelligente Suche?

Die intelligente Suche ist eine hochpräzise Alternative zur herkömmlichen Suchtechnologie, die auf maschinellem Lernen basiert. In diesem Video vergleichen wir Amazon Kendra, einen intelligenten Suchdienst, mit herkömmlichen Suchlösungen. Wir erläutern, wie die Machine-Learning-Modelle, die Genauigkeit und die Benutzerfreundlichkeit von Amazon Kendra es Kunden und Mitarbeitern erleichtern, die benötigten Informationen zu finden, wenn sie sie benötigen.

Bereit, um loszulegen?

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