Setzen Sie die Kraft der Produktivität frei: Entdecken Sie, wie eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung den Rechtssektor revolutionieren kann
KI in der Rechtsbranche: Wie Anwälte und Anwaltskanzleien die neueste Technologie zu ihrem Vorteil nutzen
Einleitung
Der Rechtssektor ist eine äußerst anspruchsvolle und schnelllebige Branche, in der Fachleute täglich eine große Menge an Papierkram erledigen müssen. Von Verträgen und Schriftsätzen bis hin zu Gerichtsprotokollen und Kundenkommunikationen werden Juristen ständig mit Dokumenten überschwemmt, die gelesen, überprüft und verarbeitet werden müssen. Dies kann eine zeitaufwändige und langwierige Aufgabe sein, die zu Fehlern und Verzögerungen führt. Glücklicherweise gibt es eine Lösung, die Rechtsexperten dabei helfen kann, ihre Dokumentenverarbeitung zu rationalisieren und ihre Workflow-Effizienz zu verbessern. Eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung kann viele der zeitaufwändigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung automatisieren, sodass sich Rechtsexperten leichter auf die wichtigeren Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren können.
Eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung verwendet fortschrittliche Technologien wie die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und maschinelles Lernen (ML), um relevante Informationen aus Dokumenten zu analysieren und zu extrahieren. Dies bedeutet, dass Juristen nicht mehr Stunden damit verbringen müssen, Dokumente manuell zu prüfen und zu bearbeiten. Stattdessen kann die Software schnell wichtige Daten scannen und extrahieren, wie z. B. Kundeninformationen, Schlüsseldaten und Rechtszitate, wodurch Rechtsexperten Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern. Darüber hinaus kann eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung Rechtsexperten dabei helfen, bestimmte Dokumente schnell zu finden und abzurufen, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand für das Auffinden wichtiger Informationen reduziert wird.
In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung dem Rechtssektor zugute kommen kann. Von der Verbesserung der Workflow-Effizienz bis zur Verringerung des Fehlerrisikos werden wir die vielen Vorteile der Verwendung dieser Art von Software in der Anwaltschaft untersuchen.
Kerngeschichte
Die Erschließung der Kraft der Produktivität ist für jeden Juristen, der in der heutigen schnelllebigen Branche wettbewerbsfähig bleiben möchte, von entscheidender Bedeutung. Eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung kann die Arbeitsweise von Rechtsexperten revolutionieren, indem sie viele der zeitaufwändigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung automatisiert. Dadurch können sich Juristen auf die wichtigeren Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren, wie z. B. Kundeninteraktionen und Fallvorbereitung.
Eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung verwendet fortschrittliche Technologien wie die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und maschinelles Lernen (ML), um relevante Informationen aus Dokumenten zu analysieren und zu extrahieren. Dies bedeutet, dass Juristen nicht mehr Stunden damit verbringen müssen, Dokumente manuell zu prüfen und zu bearbeiten. Stattdessen kann die Software wichtige Daten wie Kundeninformationen, Schlüsseldaten und Rechtszitate schnell scannen und extrahieren, wodurch Rechtsexperten Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern.
Darüber hinaus kann eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung Juristen dabei helfen, bestimmte Dokumente schnell zu finden und abzurufen, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand für das Auffinden wichtiger Informationen reduziert wird. Dies kann besonders in schnelllebigen Rechtsumgebungen nützlich sein, in denen ein schneller Zugriff auf Informationen von entscheidender Bedeutung ist. Mithilfe einer intelligenten Dokumentenverarbeitungslösung können Juristen einfach auf die benötigten Informationen zugreifen und so effizienter und effektiver arbeiten.
Ein weiterer Vorteil einer intelligenten Dokumentenverarbeitungslösung besteht darin, dass sie Juristen helfen kann, organisiert zu bleiben. Die Software kann Dokumente automatisch klassifizieren und kategorisieren, sodass Juristen das Gesuchte leicht finden können. Dies kann besonders in großen Organisationen hilfreich sein, in denen die Verwaltung eines ordnungsgemäßen Dokumentenverwaltungssystems eine Herausforderung darstellen kann.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine intelligente Dokumentenverarbeitungslösung den Rechtssektor revolutionieren kann, indem sie viele der zeitaufwändigen Aufgaben im Zusammenhang mit der Dokumentenverwaltung automatisiert, das Fehlerrisiko verringert und die Workflow-Effizienz erhöht. Mit Hilfe dieser Art von Software können Juristen effizienter und effektiver arbeiten und organisiert bleiben, was ihnen letztendlich helfen wird, ihren Kunden bessere Dienstleistungen zu bieten.
Einige interessante Fakten und Statistiken zu Künstlicher Intelligenz und intelligenter Dokumentenverarbeitung für Anwaltskanzleien
- Eine Studie der International Association of Outsourcing Professionals (IAOP) ergab, dass die Rechtsbranche einer der Top-Anwender der KI-basierten Dokumentenverarbeitung ist.
- Laut einem Bericht von MarketsandMarkets wird erwartet, dass der globale Markt für KI in der Verarbeitung von Rechtsdokumenten von 64.8 Millionen US-Dollar im Jahr 2018 auf 746.4 Millionen US-Dollar im Jahr 2023 wachsen wird, bei einer CAGR von 55.5 % im Prognosezeitraum.
- Eine Umfrage von Deloitte ergab, dass 30 % der Juristen glauben, dass KI die Art und Weise, wie juristische Dienstleistungen erbracht werden, verändern wird.
- Laut einer Studie der American Bar Association kann die KI-basierte Dokumentenprüfung die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Dokumentenprüfung um bis zu 90 % verbessern.
- Laut einer Studie der College of William and Mary Law School können KI-gestützte Rechtsrecherche-Tools Anwälten dabei helfen, bis zu 50 % der Zeit zu sparen, die sie für die Rechtsrecherche aufwenden.
- Eine Umfrage der Legaltech Association ergab, dass 70 % der Anwaltskanzleien bereits eine KI-basierte Dokumentenverarbeitung einsetzen oder deren Einsatz planen.
- Eine Studie der International Legal Technology Association (ILTA) ergab, dass die KI-basierte Dokumentenprüfung Anwaltskanzleien helfen kann, die Kosten um bis zu 70 % zu senken.
- Laut einem Bericht des Weltwirtschaftsforums hat KI das Potenzial, die Effizienz und Genauigkeit der Verarbeitung von Rechtsdokumenten zu verbessern und Anwälten dabei zu helfen, wichtige Informationen schneller zu identifizieren.
- Eine Umfrage der Legaltech Association ergab, dass 53 % der Juristen glauben, dass die KI-basierte Dokumentenverarbeitung den Zeit- und Kostenaufwand für die Rechtsrecherche und Dokumentenprüfung erheblich reduzieren wird.
- Eine Studie der College of William and Mary Law School ergab, dass KI-gestützte Rechtsrecherche-Tools Anwälten helfen können, relevante Rechtsprechung und Gesetze schneller und genauer zu identifizieren.
"Es hilft dir, eine Nadel im Heuhaufen zu finden"
Ihre Anwaltskanzleien erhalten jeden Monat Hunderte von Dokumenten von den Mandanten; andere Hunderte, wenn nicht Tausende, werden intern generiert. Jeder von ihnen hat ein anderes Format und ist sehr lang. Wie verarbeiten Sie sie? Kategorisieren, Informationen aus Bilddokumenten extrahieren, pro Fall oder Mandant richtig zuordnen. Dies ist eine langwierige Aufgabe, und Sie können Ihre Zeit und Ressourcen proaktiver einsetzen. Wir möchten Sie auf die Reise Ihrer Herausforderungen begleiten und Ihnen zeigen, wie Sie diese effizient lösen können.
Die Herausforderungen der Anwaltskanzlei und wie sie mit künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen gelöst werden können?
Heutzutage verwenden viele Anwaltskanzleien einen manuellen Prozess, um Daten aus Dokumenten und Formularen zu extrahieren und an Verarbeitungssoftware zu übertragen, was langsam ist und zu Fehlern führen kann. Es wird eine kundenspezifische Software zur optischen Zeichenerkennung und Schlüsselworterkennung verwendet. Diese können jedoch zu verschlüsselten Ausgaben und unbrauchbaren Informationen führen. Darüber hinaus werden die Daten nach dem Extrahieren der Daten und dem Identifizieren und Kategorisieren domänenspezifischer Phrasen und Schlüsselwörter oder Entitäten gefiltert und mit Tags versehen. Das Inventar wird an einen zentralen Ort importiert. Der gesamte Prozess ist zeitaufwändig und teuer und hängt stark von menschlichen Eingriffen ab.
Das Lösung für das Dokumentverständnis (DUS) für den Rechtssektor bietet eine benutzerfreundliche Webanwendung, mit der Sie Textdateien erfassen und analysieren, Text aus Dokumenten extrahieren, Strukturdaten (Tabellen, Schlüssel-Wert-Paare) identifizieren und wichtige Informationen (Entitäten) extrahieren können. und erstellen Sie intelligente Suchindizes aus den Daten. Darüber hinaus können Dateien direkt in einen Amazon Simple StorageService-Bucket (Amazon S3) in Ihrem AWS-Konto hochgeladen und auf analysierte Dateien zugegriffen werden.
Diese Lösung verwendet AWS-Dienste für künstliche Intelligenz (KI), um Probleme von Anwaltskanzleien zu lösen, die für verschiedene Branchen gelten:
- Suchen und Erkennen: Durchsuchen Sie Informationen in mehreren gescannten Dokumenten, PDFs und Bildern.
- Compliance: Informationen aus Dokumenten redigieren
- Workflow-Automatisierung: Einfache Einbindung in Ihre vorhandenen Upstream- und Downstream-Anwendungen
Vorteile für Anwaltskanzleien
Höhere Genauigkeit der Daten
Mit ML können Sie Dokumente schneller und genauer verarbeiten und Fehler durch manuelle Eingabe reduzieren. In Fällen, in denen Daten zu 100% genau sein müssen, können Sie jederzeit einen menschlichen Schritt unternehmen und Daten überprüfen.
Schnellere Datenverarbeitung
Durch die Implementierung einer intelligenten Dokumentenverarbeitung können Sie Wochen oder Monate in wenigen Tagen arbeiten.
Verbesserte Mitarbeiterproduktivität
Durch maschinelles Lernen entfällt der manuelle Prozess des Herausziehens von Erkenntnissen aus Dokumenten und des Eingebens von Informationen in verschiedene Systeme, sodass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für wertschöpfende Geschäftsaufgaben aufwenden können.
Kosteneinsparungen
Die Automatisierung von Dokumenten-Workflows reduziert die Komplexität der Datenextraktion und
Analyse, Reduzierung der durchschnittlichen Kosten pro Dokument.
„Amazon Textract ist schnell, genau und skalierbar - es hilft Filevine, die hohen Anforderungen der weltweit größten und anspruchsvollsten Rechtsorganisationen zu erfüllen. Mit Filevine und Amazone Textract, Suche nach das sprichwörtliche Nadel im Heuhaufen war niemals einfacher für Juristen.”- Ryan Anderson, CEO
Wie können wir künstliche Intelligenz mit anderen Worten erklären?
Stellen Sie sich vor, Sie hätten Ihren eigenen Rechtsexperten, Guru oder Evangelisten, der alle Ihre Dokumente gelesen und verstanden, alle Fehler oder Unstimmigkeiten gefunden und diese notiert hat. Nicht nur das, er/sie hat alle Wörter verbunden, sich Notizen zu den aufkommenden Mustern gemacht, ist zu eigenen Schlussfolgerungen gekommen und kann diese Informationen mit Ihnen teilen. Darüber hinaus kann er alle Ihre Fragen zu den Daten in allen Dokumenten beantworten und Ihnen zusätzliche Ratschläge geben.
Einige Gedanken und Fragen, die Sie sich stellen müssen;
Wenn Sie die Möglichkeit hätten, 80% der Probleme mit künstlicher Intelligenz zu lösen, wären Sie in einer viel besseren Position. Würden Sie es in Betracht ziehen?
Wie identifiziere ich die Art der Dokumente, welche Funktionsdokumente sind enthalten? Konvertieren Sie es in Aktion
Wenn 90% der Kriterien von der Verarbeitung von Dokumenten mit künstlicher Intelligenz nicht erfüllt werden, nehmen Sie sie für ein menschliches Urteil aus der Warteschlange
Was ist die beste Methode, um Dokumente in großem Maßstab zu lesen und zu verstehen? Wie wäre es mit 10,000 pro Monat?
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, bietet AWS intelligente Dokumentenverarbeitungslösungen an, die auf maschinellem Lernen basieren. Sie können Text aus Millionen von Dokumenten extrahieren, die Stimmung oder die Beziehungen zwischen diesen Dokumenten verstehen und sogar einen menschlichen Schritt einschließen, um die Ergebnisse des maschinellen Lernens zu validieren, zu korrigieren oder zu verbessern, um eine höhere Genauigkeit und Konformität zu erzielen.
Passende Lösungen für Anwälte müssen von AWS geliefert werden.
AWS Cloud bietet verschiedene flexible Ansätze für die Implementierung im Rechtssektor, z. B. eine auf maschinellem Lernen basierende intelligente Dokumentenverarbeitungslösung, mit der Daten aus den Dokumenten, die Ihr Unternehmen vorantreiben, automatisch extrahiert, verarbeitet und analysiert werden. Für Anwaltskanzleien, die heute mit vorab geschulten intelligenten Dokumentenverarbeitungslösungen beginnen möchten, bietet AWS vollständig verwaltete Dienste wie Amazon Textract, Amazon Comprehend und Amazon A2I. Diese AWS Services können kombiniert oder separat verwendet werden und bieten eine leistungsstarke Möglichkeit, Kosten und manuellen Aufwand zu reduzieren und Ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern.
Mit Amazon SageMaker können wir eine maßgeschneiderte Lösung entwickeln und bereitstellen, die auf maschinellen Lernmodellen für die intelligente Dokumentenverarbeitung basiert.
Warum sollte Ihre Anwaltskanzlei Cloud-basierte IT-Services einführen?
Sollte Ihr Unternehmen innovative künstliche Intelligenz aus der Cloud übernehmen?
Covid19 hat die Migration in die Cloud beschleunigt, da viele Unternehmen mit lokaler Infrastruktur und Remote-Mitarbeitern zu kämpfen hatten. Es ist ein neues Arbeitsmodell entstanden, das schnell angepasst werden muss, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die Einführung der Cloud nimmt aufgrund der vielen Vorteile, die sie bietet, bei allen Arten von Unternehmen zu. Sie haben nicht nur von den Vorteilen der Cloud erfahren, sondern auch, dass sie Risiken mit sich bringen kann, wenn sie nicht ordnungsgemäß bereitgestellt wird. In diesem Punkt können wir Ihnen jedoch weiterhelfen.
Die Einführung neuer Technologien ist für manche Menschen mit berechtigter Besorgnis verbunden, und die Vorteile der Cloud können die Herausforderungen wertvoll machen. Wenn Sie die entsprechenden Schritte unternehmen und mit den richtigen Partnern zusammenarbeiten, können Sie Risiken mindern und die Vorteile einer Reihe von Cloud-basierten IT-Lösungen nutzen.
Unternehmen können über die Cloud auf eine Vielzahl von IT-Diensten und -Anwendungen zugreifen, von Datensicherungen bis hin zu Kommunikationslösungen. Deshalb sollte Ihre Anwaltskanzlei die Umstellung auf Cloud Computing in Betracht ziehen.
Ihre Kunden arbeiten von der Cloud aus. warum gehst du nicht
Sie arbeiten intelligent mit Ihren Kunden und nutzen die neuesten Technologien. Wie oben im Abschnitt "Vorteile" erwähnt, bietet die Einführung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen in Ihrer Anwaltskanzlei mehrere direkte und indirekte Vorteile.
- Extrem sichere Integration mit Kunden und Geschäftspartnern von jedem Gerät aus
- Sichere Lagerung
- Papierloses Büro
- Skalierbare Plattform, um mehr Services hinzuzufügen. Evolution benötigt solide Grundlagen.
- Kosteneffizient
- Automatisierter Prozess, alles funktioniert im Back-End, sodass Sie Ihren Kunden mehr Zeit und Wachstum widmen können.
- Die Dokumentenverarbeitung gilt nicht nur für Anwälte, sondern auch für verschiedene Abteilungen wie: Finanzbuchhaltung.
- Reduzieren und kostspielige Fehler mit AI und ML, bevor sie auftreten
- Die Cloud-Plattform ist eine perfekte Lösung für Remote-Mitarbeiter
Herausforderungen und Lösungen für die komplexe Dokumentenverarbeitung
- Wir können Ihnen helfen, den manuellen und fehleranfälligen Dokumentprozess durch maschinelles Lernen zu überwinden.
- Reduzieren Sie die Kosten, indem Sie skalierbare Lösungen implementieren, um manuelle Prozesse wie Data Mining zu überwinden, interne Technologie anzuwenden und den Zeitaufwand für Mitarbeiter durch maschinelles Lernen zu reduzieren
- Dokumente enthalten wertvolle Informationen, die Ihr Unternehmen verarbeiten und verstehen muss
- Was tun, wenn Sie jeden Monat über 20 Dokumente von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern erhalten? Machen Sie maschinelles Lernen, um einen mühsamen Job zu machen.
- Der Wert des maschinellen Lernens, der alle Formate von Dokumenten verarbeiten kann: PDF-, MS Word-, PNG / GIF / JPEG-Bilder, Faksimiles und Scans
Warum sollten Sie sich für die Textklassifizierung interessieren?
Der Rechtssektor, Anwaltskanzleien produzieren enorme Mengen – Tonnen von Texten und Dokumenten, die genutzt werden sollten oder müssen, um IHR Geschäft zu verbessern. Wir können noch weiter gehen. Engaging Sentiment Analysis, auch bekannt als Opinion Mining oder Emotion AI, läuft auf eines hinaus:
Es ist der Prozess der Analyse von Online-Texten, um ihren emotionalen Ton zu bestimmen, ob positiv, negativ oder neutral.
Mit einfachen Worten hilft die Stimmungsanalyse dabei, die Einstellung des Autors zu einem Thema herauszufinden. Sentiment-Analyse-Tools kategorisieren Schreibstücke als positiv, neutral oder negativ.
Haben viele Anwaltskanzleien Probleme beim Klassifizieren und Auffinden von Dokumenten? Klassifizieren Sie nach Mandant, Fall und Abteilung? Was ist, wenn sich unvermeidliche Aspekte überschneiden und sich an sich ständig ändernde Gesetze und Vorschriften anpassen? Am wichtigsten ist, wie Sie Fehler überprüfen oder mindern – der Ruf der Organisation steht auf dem Spiel!
„Diesen Zyklus zu trainieren, neu zu trainieren und zu meistern ist entscheidend, um gute Ergebnisse zu erzielen. Kein einziges großartiges Modell funktioniert zum ersten Mal. “
Warum ist Stimmungsanalyse so wichtig?
'Uno' - vor allem spart es Zeit und Mühe, da der Prozess der Stimmungsextraktion vollständig automatisiert ist - es ist der Algorithmus, der die Stimmungsanalysedatensätze analysiert, sodass die Beteiligung des Menschen gering ist.
Können Sie sich vorstellen, im Internet zu surfen, relevante Texte zu finden, sie zu lesen und den Ton zu bewerten, den sie manuell tragen? Wahnsinn!
'Dos' - Die Stimmungsanalyse ist von entscheidender Bedeutung, da Emotionen und Einstellungen zu einem Thema in zahlreichen Geschäfts- und Forschungsbereichen zu umsetzbaren wertvollen Informationen werden können.
„Tres“ – das Thema wird immer beliebter. Wie künstliche Intelligenz boomen heutzutage Deep Learning, maschinelle Lerntechniken und Technologien zur Verarbeitung natürlicher Sprache.
'Cuatro' - Mit der Entwicklung der Technologie wird die Stimmungsanalyse für die Öffentlichkeit und kleinere Unternehmen zugänglicher und erschwinglicher.
'Cinco' - die Werkzeuge werden von Tag zu Tag intelligenter. Je mehr sie mit Daten versorgt werden, desto intelligenter und genauer werden sie bei der Stimmungsgewinnung.
Bist du altmodisch?
Datenkennzeichnung erfordert viel manuellen Aufwand und ist fehleranfällig.
- Erfordert häufig die Verteilung von Aufgaben auf viele menschliche Etikettierer, was erheblichen Aufwand und Kosten verursacht.
- Es lässt Raum für menschliches Versagen und Voreingenommenheit.
- Die Verwaltung ist komplex und kann Monate dauern
Was bedeutet das für Sie?
Senken Sie Ihre Gesamtkosten für die Datenkennzeichnung um bis zu 70%
Wir können Ihrem Unternehmen ermöglichen, Ihre Trainingsdatensätze sicher zu verwalten
Erhöht die Genauigkeit Ihrer Datensätze von 80.6% zu 98.1%
Was können wir mit Textract machen?
Zunächst können wir Daten, Formulare und Tabellen schnell und genau aus verschiedenen Dokumenttypen extrahieren. In der Folge wird der manuelle Aufwand erheblich reduziert oder eliminiert und potenzielle Fehler werden vermieden. Das führt zu viel geringeren Kosten für die Dokumentenverarbeitung.
Können wir der Maschine nicht vertrauen?
Wir möchten nicht, dass Sie der künstlichen Intelligenz vertrauen. Aus diesem Grund können wir Amazon Augmented Ai (Amazon A2I) kombinieren. mit menschlichem Urteilsvermögen. Wir sind zuversichtlich, dass einige Fragen in Ihren Köpfen wachsen. Bitte beruhigen Sie sich, wir können all dies mit ausgeklügelten Algorithmen angehen.
- Definieren des Workflows für die Überprüfung von Personen; Wann sollte eine menschliche Überprüfung ausgelöst werden? Wer sollte überprüfen? Was sollen Menschen sehen?
- Vertrauenspunktzahl; Lösen Sie eine menschliche Überprüfung für Formularfelder aus, die mit weniger als 90% iger Sicherheit abgerufen wurden!
- Wichtige Schlüssel; Lösen Sie eine Überprüfung durch den Menschen aus, wenn Sie kein Feld mit dem Namen "Angepasstes Bruttoeinkommen" finden.
- Zufällige Probe; Lösen Sie eine Überprüfung durch den Menschen für eine 10% ige Stichprobe aller Dokumente aus
- Was wir tun können; Wir verwenden eine Lösung zur Lösung von 80% des Problems und konzentrieren uns auf die 20% herausfordernden domänenspezifischen Probleme. das ist einfach genug :)
Was ist intelligente Suche?
Die intelligente Suche ist eine äußerst genaue Alternative zur herkömmlichen Suchtechnologie, die auf maschinellem Lernen basiert. In diesem Video vergleichen wir Amazon Kendra, einen intelligenten Suchdienst, mit herkömmlichen Suchlösungen. Wir werden skizzieren, wie die maschinellen Lernmodelle, die Genauigkeit und die Benutzerfreundlichkeit von Amazon Kendra es Kunden und Mitarbeitern erleichtern, die benötigten Informationen zu finden, wenn sie sie benötigen.
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