Going Green: Wie sich unser papierloses Büro auf AWS WorkDocs positiv auf die Umwelt auswirkt
Führend in Sachen Nachhaltigkeit: Unsere Reise zu einem papierlosen Büro auf AWS WorkDocs | Artikel
Als Unternehmen wissen wir, wie wichtig der Umweltschutz ist. Wir demonstrieren dieses Engagement, indem wir ein papierloses Büro auf AWS WorkDocs betreiben. Durch die Nutzung digitaler Dokumentenspeicher- und Kollaborationstools können wir unsere Abhängigkeit von Papier reduzieren, was zur Erhaltung natürlicher Ressourcen beiträgt und unseren CO2-Fußabdruck verringert. Darüber hinaus ermöglicht uns die Nutzung einer Cloud-basierten Lösung wie AWS WorkDocs, problemlos auf Dokumente zuzugreifen und diese mit unserem Team zu teilen, unabhängig vom Standort. Dies steigert die Effizienz weiter und reduziert den Bedarf an physischen Reisen und Transporten. Insgesamt ist unsere Nutzung eines papierlosen Büros auf AWS WorkDocs nur eine der Möglichkeiten, mit denen wir uns bemühen, umweltbewusst zu handeln und einen positiven Einfluss auf den Planeten auszuüben.
Auf dem Weg zur papierlosen Organisation…
Ein papierloses Büro hat mehrere Vorteile für die Umwelt. In erster Linie wird dadurch der Bedarf an Papierproduktion reduziert, was zur Erhaltung natürlicher Ressourcen wie Bäume beiträgt. Darüber hinaus ist die Papierproduktion ein sehr energieintensiver Prozess, und durch die Reduzierung der verwendeten Papiermenge kann ein papierloses Büro auch dazu beitragen, den CO2-Fußabdruck eines Unternehmens zu verringern. Darüber hinaus erzeugt die Verwendung von Papier auch eine erhebliche Menge an Abfall, sowohl in Bezug auf das Papier selbst als auch auf die Verpackungsmaterialien, die zum Transport verwendet werden. Durch die Umstellung auf ein papierloses Büro kann ein Unternehmen den von ihm erzeugten Abfall reduzieren und eine nachhaltigere und umweltfreundlichere Arbeitsweise fördern.
Die Verwendung einer Cloud-basierten Lösung wie AWS WorkDocs zum Speichern und Freigeben von Dokumenten hat auch viele Vorteile in Bezug auf die ökologische Nachhaltigkeit. Durch das Speichern von Dokumenten in der Cloud können Unternehmen ihren Bedarf an physischem Speicherplatz reduzieren, was den Bedarf an energieintensiven Rechenzentren und den damit verbundenen Kühl- und Strombedarf reduziert. Darüber hinaus ermöglichen Cloud-basierte Dokumentenspeicher- und Collaboration-Tools Teams auch den einfachen Zugriff auf und gemeinsame Nutzung von Dokumenten aus der Ferne, wodurch der Reise- und Transportbedarf reduziert wird. Dies kann dazu beitragen, den gesamten COXNUMX-Fußabdruck eines Unternehmens zu verringern und die ökologische Nachhaltigkeit weiter zu fördern.
Insgesamt sind die Führung eines papierlosen Büros und die Verwendung von Cloud-basierten Lösungen wie AWS WorkDocs zum Speichern und Freigeben von Dokumenten wesentliche Schritte, die Unternehmen unternehmen können, um die ökologische Nachhaltigkeit zu fördern und ihre Auswirkungen auf den Planeten zu verringern. Durch die Übernahme dieser Praktiken können Unternehmen dazu beitragen, natürliche Ressourcen zu schonen, ihren COXNUMX-Fußabdruck zu verringern und nachhaltigere Arbeitsmethoden zu fördern.
Einige interessante Fakten und Statistiken zur Umwelt und den Vorteilen des papierlosen Büros
- Laut einer Studie des Paperless Project verbraucht der durchschnittliche Büroangestellte rund 10,000 Blatt Papier pro Jahr.
- Die Papierindustrie ist der drittgrößte Energieverbraucher und verbraucht etwa 4 % der weltweiten Energie für die Papierherstellung.
- Die Papierindustrie stößt außerdem erhebliche Mengen an Treibhausgasen aus, darunter Kohlendioxid, Methan und Distickstoffoxid.
- Der Papierverbrauch in den USA ist in den letzten 400 Jahren um 40 % gestiegen.
- Durch den Verzicht auf Papier kann ein Unternehmen seinen Papierverbrauch um bis zu 60 % senken.
- Ein papierloses Büro kann einem Unternehmen bis zu 40 % der Druckkosten einsparen.
- Einer Studie des World Wildlife Fund zufolge werden durch die Papierproduktion 27 % der weltweiten Wälder zerstört.
- Auch die Produktivität lässt sich durch digitales Dokumentenmanagement steigern. Studien belegen, dass Mitarbeiter durch den Verzicht auf papierbasierte Prozesse bis zu 2.5 Stunden pro Woche einsparen können.
- Der globale Markt für papierlose Büros wird von 6.5 bis 2020 voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 2025 % wachsen.
„Digitalisierung: Wie unser papierloses Büro auf AWS WorkDocs zur Erhaltung natürlicher Ressourcen beiträgt“
Die Umwelt ist bewusst!
Wie viele andere Unternehmen wollten wir papierlos arbeiten, die Umwelt schonen, Geld sparen, Speicherplatz sparen und alles vertraulich und sicher halten. Die Idee eines papierlosen Büros war geboren …
Was ist das?
A papierloses Büro, auch papierlos genannt Büroist eine Arbeitsumgebung, in der nur minimales physisches Papier und stattdessen hauptsächlich digitale Dokumente verwendet werden. EIN papierlos Ein Arbeitnehmer ist ein Arbeiter, der die Verwendung von Papier am Arbeitsplatz eliminiert oder erheblich reduziert hat.
Schritt für Schritt?
- Beziehen Sie Stellung, treffen Sie eine Entscheidung und setzen Sie sich für Ihr Ziel ein.
- Holen Sie alle an Bord - "Wir werden papierlos sein."
- Downplay-Druck
- Wir haben uns für Digital Solutions und AWS WorkDocs entschieden.
- Organisieren Sie Schulungen und nutzen Sie alle Funktionen vom ersten Tag an
- Richtig loslegen und digital archivieren.
- Förderung des Recyclings und der Wiederverwendung.
- Genießen Sie die Vorteile…
„Bäume und den Planeten retten: Die Vorteile eines papierlosen Büros mit AWS WorkDocs“
Was sind die Vorteile von papierlos?
- Sparen Sie eine enorme Menge von Zeit. Die Zeit, die für das Ablegen, Organisieren und Suchen von Papierdokumenten aufgewendet wurde. Können wir diese Zeit produktiver nutzen?
- Spart Platz
- Spart Geld
- Erleichtert die Übertragung von Informationen
- Fördert die Umwelt
- Steigert die Sicherheit
Warum Amazon WorkDocs?
Sicher | Einfach | Inhaltszusammenarbeit | in der Wolke
Als die Idee des papierlosen Büros geboren war, wurde uns klar, dass wir mehr wollten als den anfänglichen Umfang. Wir wollten eine agile, skalierbare und kostengünstige gruppenübergreifende Zusammenarbeit.
Wir brauchten eine Plattform für den Austausch und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens. Gleichzeitig konnten wir unsere Umgebung auf unsere externen Geschäftspartner und Kunden ausweiten.
Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter, sicherer Service zur Inhaltserstellung, -speicherung und -zusammenarbeit. Wir können Inhalte ganz einfach erstellen, bearbeiten und freigeben, und da sie zentral auf AWS gespeichert sind, können wir von überall und mit jedem Gerät darauf zugreifen. Es erleichtert die Zusammenarbeit und das Teilen von Inhalten, das Geben von umfassendem Feedback und die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten. Wir haben unsere alte Dateifreigabeinfrastruktur außer Betrieb gesetzt und alle Dateifreigaben in die Cloud verschoben.
Vor allem ist der gesamte Inhalt gesichert.
Vorteile von WorkDocs
-
Migrieren Sie Ihre lokalen Dateiserver und senken Sie die Kosten erheblich
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Sicheres Teilen mit internen Teams und externen Benutzern in Echtzeit.
-
Sichere Inhalte in der Cloud
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Integrieren Sie Inhalte in Anwendungen und Prozesse
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Erweitern Sie Desktop-Dateien in die Cloud und greifen Sie unterwegs von einem Smartphone aus zu
Wir haben nicht zurückgeschaut ...
Technologie ist hier; warum nicht benutzen :) Klüger arbeiten
Wenn Ihnen die Idee gefällt, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf, und wir erzählen Ihnen anhand realer Beispiele mehr darüber. Gerne erweitern wir das Gespräch zu WorkDocs-Themen;
- Ersetzen Sie teure ältere Dateifreigaben
- Teilen und Zusammenarbeit in allen Teams
- Genehmigen, Überprüfen und Eingeben von Workflows
- Anwendungserweiterung und Integration mit allem, was Sie haben
Effizienz | Genauigkeit | Automatisierung | Innovationen | Produktivität | Wettbewerbsvorteil | Wirtschaftlichkeit | Skalierbarkeit | Personalisierung | Papierloses Büro | Digitale Dokumentenverwaltung | Cloudbasierter Speicher | Ökologische Nachhaltigkeit | Reduzierung des Papierverbrauchs | Bäume retten | Erhaltung natürlicher Ressourcen | Grünes Büro | Umweltfreundliches Büro | Digitale Transformation | Papierlose Arbeitsabläufe | Papierloses Meeting | Papierlose Rechnung | Papierloser Vertrag | Papierlose Abrechnung | Papierlose Ablage | Papierlose Korrespondenz | Papierlose Kommunikation | Papierlose Transaktion | Papierloses Banking | Papierloses Gesundheitswesen | Papierlose Bildung | Papierlose Regierung | Papierlose Gesellschaft
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Lucja Czarnecka
Der ursprünglich auf Englisch verfasste Blog-Beitrag durchlief eine magische Metamorphose in die Sprachen Arabisch, Chinesisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Hindi, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch, Schwedisch und Türkisch. Wenn ein subtiler Inhalt seinen Glanz verloren hat, lassen Sie uns den ursprünglichen englischen Funken zurückbeschwören.