Führend in Sachen Nachhaltigkeit: Unsere Reise zu einem papierlosen Büro auf AWS WorkDocs

Einleitung

Als Unternehmen verstehen wir die Bedeutung des Umweltschutzes. Wir demonstrieren dieses Engagement, indem wir ein papierloses Büro auf AWS WorkDocs betreiben. Durch den Einsatz digitaler Dokumentenspeicher- und Collaboration-Tools können wir unsere Abhängigkeit von Papier reduzieren, was wiederum dazu beiträgt, natürliche Ressourcen zu schonen und unseren COXNUMX-Fußabdruck zu verringern. Darüber hinaus ermöglicht uns die Verwendung einer Cloud-basierten Lösung wie AWS WorkDocs den einfachen Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit unserem Team, unabhängig vom Standort, was die Effizienz weiter steigert und den Bedarf an physischen Reisen und Transporten reduziert. Insgesamt ist unsere Nutzung eines papierlosen Büros auf AWS WorkDocs nur eine der Möglichkeiten, wie wir uns bemühen, umweltbewusst zu sein und den Planeten positiv zu beeinflussen.

Kerngeschichte

Der Betrieb eines papierlosen Büros hat eine Reihe von Umweltvorteilen. In erster Linie reduziert es den Bedarf an Papierproduktion, was wiederum dazu beiträgt, natürliche Ressourcen wie Bäume zu schonen. Darüber hinaus ist die Papierherstellung ein sehr energieintensiver Prozess, und durch die Reduzierung des Papierverbrauchs kann ein papierloses Büro auch dazu beitragen, die COXNUMX-Bilanz eines Unternehmens zu verbessern. Darüber hinaus verursacht die Verwendung von Papier auch eine erhebliche Menge an Abfall, sowohl in Bezug auf das Papier selbst als auch auf die Verpackungsmaterialien, die für den Transport verwendet werden. Durch die Umstellung auf ein papierloses Büro kann ein Unternehmen die Abfallmenge, die es erzeugt, reduzieren und dazu beitragen, eine nachhaltigere und umweltfreundlichere Arbeitsweise zu fördern.

Die Verwendung einer Cloud-basierten Lösung wie AWS WorkDocs zum Speichern und Freigeben von Dokumenten hat auch viele Vorteile in Bezug auf die ökologische Nachhaltigkeit. Durch das Speichern von Dokumenten in der Cloud können Unternehmen ihren Bedarf an physischem Speicherplatz reduzieren, was den Bedarf an energieintensiven Rechenzentren und den damit verbundenen Kühl- und Strombedarf reduziert. Darüber hinaus ermöglichen Cloud-basierte Dokumentenspeicher- und Collaboration-Tools Teams auch den einfachen Zugriff auf und gemeinsame Nutzung von Dokumenten aus der Ferne, wodurch der Reise- und Transportbedarf reduziert wird. Dies kann dazu beitragen, den gesamten COXNUMX-Fußabdruck eines Unternehmens zu verringern und die ökologische Nachhaltigkeit weiter zu fördern.

Insgesamt sind die Führung eines papierlosen Büros und die Verwendung von Cloud-basierten Lösungen wie AWS WorkDocs zum Speichern und Freigeben von Dokumenten wesentliche Schritte, die Unternehmen unternehmen können, um die ökologische Nachhaltigkeit zu fördern und ihre Auswirkungen auf den Planeten zu verringern. Durch die Übernahme dieser Praktiken können Unternehmen dazu beitragen, natürliche Ressourcen zu schonen, ihren COXNUMX-Fußabdruck zu verringern und nachhaltigere Arbeitsmethoden zu fördern.

Einige interessante Fakten und Statistiken über Umwelt und Vorteile des papierlosen Büros

• Laut einer Studie des Paperless Project verbraucht der durchschnittliche Büroangestellte rund 10,000 Blatt Papier pro Jahr.
• Die Papierindustrie ist der drittgrößte Energieverbraucher und verbraucht etwa 4 % der weltweiten Energie für die Papierherstellung.
• Die Papierindustrie ist auch für die Freisetzung einer beträchtlichen Menge an Treibhausgasen verantwortlich, darunter Kohlendioxid, Methan und Lachgas.
• Allein in den USA ist der Papierverbrauch in den letzten 400 Jahren um 40 % gestiegen.
• Durch die papierlose Umstellung kann ein Unternehmen seinen Papierverbrauch um bis zu 60 % reduzieren.
• Ein papierloses Büro kann einem Unternehmen außerdem bis zu 40 % Druckkosten einsparen.
• Laut einer Studie des World Wildlife Fund ist die Papierherstellung für die Zerstörung von 27 % der weltweiten Wälder verantwortlich.
• Digitales Dokumentenmanagement kann auch die Produktivität steigern, wobei Studien zeigen, dass Mitarbeiter durch den Wegfall papierbasierter Prozesse bis zu 2.5 Stunden pro Woche einsparen können.
• Der globale Markt für papierlose Büros wird von 6.5 bis 2020 voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 2025 % wachsen.

Going Digital: Wie unser papierloses Büro auf AWS WorkDocs hilft, natürliche Ressourcen zu schonen

Die Umwelt ist bewusst!

Wie viele andere Unternehmen wollten wir ein papierloses Geschäft führen, die Umwelt, Geld und Speicherplatz sparen und alles vertraulich und sicher aufbewahren. Die Idee eines papierlosen Büros war geboren…

Was ist das?

A papierloses Büro, auch papierlos genannt Büroist eine Arbeitsumgebung, in der nur minimales physisches Papier und stattdessen hauptsächlich digitale Dokumente verwendet werden. EIN papierlos Arbeitnehmer ist ein Arbeitnehmer, der den Papierverbrauch am Arbeitsplatz beseitigt oder stark reduziert hat.

Schritt für Schritt?

1. Beziehen Sie Stellung, treffen Sie eine Entscheidung und setzen Sie sich für Ihr Ziel ein.
2. Holen Sie alle an Bord - "Wir werden papierlos sein."
3. Downplay-Druck
4. Wir haben uns für Digital Solution entschieden und uns für AWS WorkDocs entschieden.
5. Organisieren Sie Schulungen und nutzen Sie alle Funktionen vom ersten Tag an
6. Richtig loslegen und digital archivieren.
7. Förderung des Recyclings und der Wiederverwendung.
8. Genießen Sie die Vorteile…

Bäume und den Planeten retten: Die Vorteile eines papierlosen Büros auf AWS WorkDocs

Was sind die Vorteile von papierlos?

• Sparen Sie eine enorme Menge von Zeit. Die Zeit, die für das Ablegen, Organisieren und Suchen von Papierdokumenten aufgewendet wurde. Können wir diese Zeit produktiver nutzen?
• Spart Platz
• Spart Geld
• Erleichtert die Übertragung von Informationen
• Fördert die Umwelt
• Steigert die Sicherheit

Warum Amazon WorkDocs?

Sicher | Einfach | Inhaltszusammenarbeit | in der Wolke

Als die Idee des papierlosen Büros geboren war, wurde uns klar, dass wir mehr wollten als den anfänglichen Umfang. Wir wollten eine agile, skalierbare und kostengünstige gruppenübergreifende Zusammenarbeit.
Wir brauchten eine Plattform für unseren eigenen Gebrauch, um innerhalb des Unternehmens zu teilen und zusammenzuarbeiten. Gleichzeitig können wir unsere Umgebung auf unsere Geschäftspartner und Kunden von Drittanbietern ausweiten.

Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter, sicherer Dienst zur Erstellung, Speicherung und Zusammenarbeit von Inhalten. Wir können Inhalte einfach erstellen, bearbeiten und freigeben, und da sie zentral auf AWS gespeichert sind, können wir von überall auf jedem Gerät darauf zugreifen. Es macht es einfach, zusammenzuarbeiten und Inhalte zu teilen, umfassendes Feedback zu geben und gemeinsam Dokumente zu bearbeiten. Wir haben unsere Legacy-Dateifreigabeinfrastruktur ausgemustert und alle Dateifreigaben in die Cloud verschoben.
Vor allem ist der gesamte Inhalt gesichert.

Vorteile von WorkDocs

• Migrieren Sie Ihre lokalen Dateiserver und senken Sie die Kosten erheblich

• Sicheres Teilen mit internen Teams und externen Benutzern in Echtzeit.

• Sichere Inhalte in der Cloud

• Integrieren Sie Inhalte in Anwendungen und Prozesse

• Erweitern Sie Desktop-Dateien in die Cloud und greifen Sie unterwegs von einem Smartphone aus zu

Wir haben nicht zurückgeschaut ...

Technologie ist hier; warum nicht benutzen :) Klüger arbeiten

Wenn Ihnen die Idee gefällt, kontaktieren Sie uns bitte und wir erzählen Ihnen mehr darüber mit echten Beispielen. Gerne erweitern wir das Gespräch auf WorkDocs-Themen;

- Ersetzen Sie teure ältere Dateifreigaben

- Teilen und Zusammenarbeit in allen Teams

- Genehmigen, Überprüfen und Eingeben von Workflows

- Anwendungserweiterung und Integration mit allem, was Sie haben

Bereit, um loszulegen?

Effizienz | Genauigkeit | Automatisierung | Innovationen | Produktivität | Wettbewerbsvorteil | Wirtschaftlichkeit | Skalierbarkeit | Personalisierung | Papierloses Büro | Digitale Dokumentenverwaltung | Cloudbasierter Speicher | Ökologische Nachhaltigkeit | Reduzierung des Papierverbrauchs | Bäume retten | Erhaltung natürlicher Ressourcen | Grünes Büro | Umweltfreundliches Büro | Digitale Transformation | Papierlose Arbeitsabläufe | Papierloses Meeting | Papierlose Rechnung | Papierloser Vertrag | Papierlose Abrechnung | Papierlose Ablage | Papierlose Korrespondenz | Papierlose Kommunikation | Papierlose Transaktion | Papierloses Banking | Papierloses Gesundheitswesen | Papierlose Bildung | Papierlose Regierung | Papierlose Gesellschaft

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen, setzen Sie künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen ein und erfahren Sie, wie unsere Tools Ihre Daten genauer machen können. Wir können alle Ihre Fragen beantworten.

Das gesamte Leistungsspektrum im B2B-Modell finden Sie auf unserer Landing Page – unserem Schwesterportal – AIdot.Cloud | Intelligente Suche löst geschäftliche Probleme

Intelligente kognitive Suche – Funktionierendes KI-Produkt, das KI und NLP nutzt, um die komplexesten rechtlichen, finanziellen und medizinischen Dokumente zu lesen und zu verstehen, um aufschlussreiche Informationen zu entdecken. Der Endbenutzer stellt Fragen, um Antworten zu finden – wie ChatGPT nur für Ihre interne Datenorganisation.

Dokumentenvergleich (Datenprüfung) – Funktionierendes KI-Produkt. Ermöglicht Juristen, Tausende von Verträgen und Rechtsdokumenten zu überprüfen, indem sie mit einer Masterkopie verglichen und festgelegte Fragen von Anwälten beantwortet werden. KI und NLP verstehen die Fragen und Antworten werden in einem einzigen Bericht geliefert. Unser Dokumentenvergleich eliminiert zeitraubende Aufgaben.

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LC