04 | 02 | 2021

Wir kümmern uns um die Umwelt und betreiben daher ein papierloses Büro für AWS WorkDocs

Umweltbewusst!

Wie viele andere Unternehmen wollten wir ein papierloses Geschäft führen, die Umwelt, das Geld und den Speicher sparen und alles vertraulich und sicher behandeln. Die Idee eines papierlosen Büros wurde geboren…

Was ist das?

A papierloses Büro, auch papierlos genannt Büroist eine Arbeitsumgebung, in der nur minimales physisches Papier und stattdessen hauptsächlich digitale Dokumente verwendet werden. EIN papierlos Arbeitnehmer ist ein Arbeitnehmer, der den Papierverbrauch am Arbeitsplatz beseitigt oder stark reduziert hat.

Schritt für Schritt?

  1. Nehmen Sie Stellung, treffen Sie eine Entscheidung, bekennen Sie sich zu Ihrem Ziel.
  2. Holen Sie alle an Bord - "Wir werden papierlos sein."
  3. Downplay-Druck
  4. Entscheiden Sie sich für eine digitale Lösung, und wir haben AWS WorkDocs ausgewählt.
  5. Organisieren Sie Schulungen und nutzen Sie alle Funktionen vom ersten Tag an
  6. Richtig loslegen und digital archivieren.
  7. Förderung des Recyclings und der Wiederverwendung.
  8. Genießen Sie die Vorteile…

Was sind die Vorteile von papierlos?

  • Sparen Sie eine enorme Menge von Zeit. Die Zeit, die für das Ablegen, Organisieren und Suchen von Papierdokumenten aufgewendet wurde. Können wir diese Zeit produktiver nutzen?
  • Spart Platz
  • Spart Geld
  • Erleichtert die Übertragung von Informationen
  • Fördert die Umwelt
  • Steigert die Sicherheit

Warum Amazon WorkDocs?

Sicher | Einfach | Inhaltszusammenarbeit | in der Wolke

Als die Idee des papierlosen Büros geboren wurde, wurde uns klar, dass wir etwas mehr als den ursprünglichen Umfang wollten. Wir wollten eine agile, skalierbare und kostengünstige gruppenübergreifende Zusammenarbeit.
Wir brauchten eine Plattform für unseren eigenen Gebrauch, um innerhalb des Unternehmens zu teilen und zusammenzuarbeiten. Gleichzeitig können wir unsere Umgebung auf unsere Geschäftspartner und Kunden von Drittanbietern ausweiten.

Amazon WorkDocs ist ein vollständig verwalteter, sicherer Dienst zur Erstellung, Speicherung und Zusammenarbeit von Inhalten. Wir können Inhalte einfach erstellen, bearbeiten und freigeben. Da sie zentral in AWS gespeichert sind, können Sie von überall auf jedem Gerät darauf zugreifen. Es macht es einfach, mit anderen zusammenzuarbeiten und Inhalte zu teilen, reichhaltiges Feedback zu geben und Dokumente gemeinsam zu bearbeiten. Wir haben unsere alte Dateifreigabeinfrastruktur eingestellt und alle Dateifreigaben in die Cloud verschoben.
Vor allem ist der gesamte Inhalt gesichert.

Vorteile von WorkDocs

  • Migrieren Sie Ihre lokalen Dateiserver und senken Sie die Kosten erheblich

  • Sicheres Teilen mit internen Teams und externen Benutzern in Echtzeit.

  • Sichere Inhalte in der Cloud

  • Integrieren Sie Inhalte in Anwendungen und Prozesse

  • Erweitern Sie Desktop-Dateien in die Cloud und greifen Sie unterwegs von einem Smartphone aus zu

Wir haben nicht zurückgeschaut ...

Technologie ist hier; warum nicht benutzen :) Klüger arbeiten

Wenn Ihnen die Idee gefällt, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung, und wir werden Ihnen anhand realer Beispiele mehr darüber erzählen. Gerne erweitern wir das Gespräch zu WorkDocs-Themen.

- Ersetzen Sie teure ältere Dateifreigaben

- Teilen und Zusammenarbeit in allen Teams

- Genehmigen, Überprüfen und Eingeben von Workflows

- Anwendungserweiterung und Integration mit allem, was Sie haben

 

v500 Systeme | Cloud-Lösungen

Bereit, um loszulegen?

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Bitte schauen Sie sich unsere Fallstudien und andere Beiträge an, um mehr zu erfahren:

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