15 | 06 | 2022

Anwaltskanzleien sitzen auf Tonnen von unstrukturierten Daten, ohne sich der Goldmine bewusst zu sein, die sie besitzen!

Die Organisation, einschließlich Anwaltskanzleien, verwendet nur 1 % der Daten?

Die Forschung von Gartner sagt voraus, dass die Das weltweite Datenvolumen wird in den nächsten fünf Jahren um 800 % wachsen, und bis zu 80 % dieser Daten sind völlig unstrukturiert. Unstrukturierte Daten bestehen aus Informationen, die sich nicht in einer herkömmlichen Zeilen-Spalten-Datenbank befinden.
Typische Beispiele sind juristische Dokumente, Bilder, Krankenakten und andere Arten (mehr dazu weiter unten).

Im Durchschnitt Weniger als 1 % der unstrukturierten Daten eines Unternehmens werden analysiert oder verwendet.

 


Künstliche Intelligenz (#Ai) = Du, Wissen
Maschinelles Lernen (#ML) = Du, Erfahrung
Verarbeitung natürlicher Sprache (#NLP) = Sie, Leseverständnis.

Diese einfache Art, AI/ML/NLP gegen einen Menschen zu erklären.
AI/ML/NLP kann Aufgaben viel schneller als wir verarbeiten, mit viel höherer Genauigkeit in großem Umfang. Unser Vorteil ist, dass wir unsere Vorstellungskraft nutzen können :)


Was sind unstrukturierte Daten?

Unstrukturiert bedeutet einfach, dass es so ist Datensätze (normalerweise große Sammlungen von Dateien), die nicht in einem strukturierten Datenbankformat gespeichert sind. Zu den unstrukturierten Daten gehören Dinge wie Unterlagen, Video-, Audio- oder Bilddateien sowie Protokolldateien, Sensoren oder Social-Media-Beiträge. Sogar E-Mails haben einen unstrukturierten Aspekt – im Grunde der gesamte Text, der einem genau definierten Zeitstempel folgt.

Im Falle einer Anwaltskanzlei sind unstrukturierte Daten wichtige Informationen in Dokumenten. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Informationen zu extrahieren und zu verstehen:

a). viel Zeit damit verbracht, die Dokumente zu lesen

b). Ermöglichen Sie der KI, die Informationen aus Dokumenten zu lesen und zu verstehen

 

Warum ist das so? Was ist das Problem?

Wie oben erläutert, werden Informationen in Dokumenten als unstrukturierte Daten betrachtet. Es gibt keine Zeilen und Spalten. Um die Informationen zu verstehen, muss eine Person den Kontext lesen und verstehen. Eine durchschnittliche Person braucht 8.2 Stunden, um ein 300-seitiges Dokument zu lesen und zu verstehen. Was, wenn wir 1,000 davon haben? Hat jemand 1,000 Tage (2.7 Jahre) Zeit, um die Dokumentation zu lesen?

Jetzt gibt es einen intelligenteren Weg, diese Aufgabe zu erfüllen – Lesen und Verstehen.

 

Wie KI/ML/NLP Anwaltskanzleien dabei unterstützen kann, 99 % der Informationen, die sie besitzen, freizugeben?

Lassen Sie uns erklären, wie künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) Anwaltskanzleien bei der Verarbeitung von Informationen aus Dokumenten, die ihnen gehören, unterstützen können. Auf Fachjargon verzichten wir bewusst.

Stellen Sie sich einen Top-Anwalt in Ihrer Organisation vor, diese Person verfügt über enormes Wissen und Erfahrung, die bis in die Zeit zurückreichen, in der die Welt begann.

Jetzt können wir dasselbe mit KI-Technologie replizieren, indem wir Prozesse erstellen, um alle Informationen in Ihren Dokumenten zu lesen und zu verstehen, die auf Hunderten von Servern verstreut sind; intern oder extern.

KI wird wie ein virtueller Experte, Guru und Mentor, den man alles fragen kann und der die besten Antworten liefert. Maschinelles Lernen lernt rund um die Uhr kontinuierlich aus Ihren Daten. Wichtig zu beachten, dass dies nicht nur ein einmaliger Versuch ist. AI/ML/NLP wird ständig aus Ihren Daten lernen und welche Fragen Sie stellen und welche Informationen Sie am häufigsten überprüfen. Schon nach kurzer Zeit weiß es, worauf es Ihnen im Alltag ankommt.

Eine Liste von Vorteilen, die von einer zukunftsorientierten Anwaltskanzlei leicht übernommen werden können:

  • Auslagern – mühsame, sich wiederholende, alltägliche und zeitaufwändige Aufgaben für Ihr eigenes KI-System und verschaffen Sie sich einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz
  • Probleme lösen – 5 Why's (Kaizen-Methode, die ursprünglich von Toyota verwendet wurde, jetzt von ambitionierten Organisationen gefolgt wird) – indem Sie 5x präzise Fragen stellen, können Sie ein Problem lösen, indem Sie Erkenntnisse aus Ihren eigenen Daten nutzen
  • Geschäftsprozessoptimierung – Sparen Sie Zeit, rationalisieren Sie aktuelle Prozesse und erzielen Sie eine höhere Genauigkeit der Arbeit, die Ihren Kunden geliefert wird. Eröffnen Sie Ihrem Unternehmen neue Einnahmequellen
  • Informationen, Daten von Personen, die gegangen sind – wie in jeder Organisation kommen und gehen Menschen aus irgendeinem Grund. Einige von ihnen wurden für ihre Bemühungen gut bezahlt. Die Frage ist – profitieren aktuelle Mitarbeiter von früheren, historischen Daten – Dokumenten, die von früheren Experten erstellt wurden?
  • Zentralisiertes Wissen – Wenn das Wissen oder die Informationen in Dokumenten zentralisiert sind, können die Menschen leicht finden, wonach sie suchen, und gleichzeitig Doppelarbeit vermeiden. Wenn sie die Vereinbarung oder den Vertrag nicht finden können, müssen sie sie von Grund auf neu erstellen.
  • Prozess – KI ist KEIN Produkt – es ist ein ausgeklügelter, kontinuierlicher Prozess, der sich ständig weiterentwickelt und Ihnen einen Vorteil verschafft
  • Wert – spürbarer ROI in weniger als drei Monaten – die Kraft der künstlichen Intelligenz

Die intelligente kognitive Suche liest und versteht während der Verarbeitungsphase alle Informationen in Dokumenten, die auf zahlreichen Servern in Ihrem Unternehmen verstreut sind. Dann stehen Ihnen die Daten zur Verfügung. Alles, was Sie tun müssen, ist, eine Frage zu stellen, und ein intelligenter virtueller Experte, der von AI/ML/NLP unterstützt wird, wird Ihnen eine genaue Antwort geben

 

Document Comparing funktioniert nach ähnlichen Prinzipien wie Intelligent Cognitive Search. Informationen in Dokumenten werden vollständig erfasst, bevor der Abgleich stattfindet. Informationen werden nach Inhalt und Semantik und nicht nur nach Schlüsselbegriffen verglichen.

Wie wir Informationen in Dokumenten mit KI entschlüsseln können.
Die KI liest und versteht alle Ihre Daten in einem Bruchteil der Zeit

Kontaktieren Sie uns, um weitere Informationen zu erhalten und künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen einzusetzen und wie unsere Tools Ihre Daten genauer machen können. Wir können alle Ihre Fragen beantworten.

Das gesamte Leistungsspektrum im B2B-Modell finden Sie auf unserer Landing Page – unserem Schwesterportal – AIdot.Cloud | Intelligente Suche löst geschäftliche Probleme

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Bitte schauen Sie sich unsere Fallstudien und andere Beiträge an, um mehr zu erfahren:

Verwenden Sie Augmented AI für die menschliche Schleife, wenn Sie Maschinen überhaupt nicht vertrauen möchten

5 Hauptgründe, warum Sie zuverlässige, intelligente Suchfunktionen benötigen

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Was ist künstliche Intelligenz?

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KI ist fantastisch bei Aufgaben und Menschen sind großartig bei Prozessen.

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