09 | 01 | 2022

5 Hauptgründe, warum Sie zuverlässige, intelligente Suchfunktionen benötigen

Die Macht der mühelosen Suche: Entdecken Sie die 5 wichtigsten Gründe für die Investition in zuverlässige, intelligente Suchfunktionen | Artikel

In der heutigen schnelllebigen und sich ständig weiterentwickelnden Geschäftswelt ist es zu einer absoluten Notwendigkeit geworden, jederzeit Zugriff auf Informationen zu haben. Daher ist die Investition in zuverlässige und intelligente Suchfunktionen nicht mehr nur ein Luxus, sondern eine entscheidende Komponente für den Erfolg. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz können Unternehmen die Art und Weise revolutionieren, wie sie nach Informationen suchen, darauf zugreifen und diese nutzen. Die Vorteile der Verwendung eines KI-gestützten Suchsystems sind zahlreich, von erhöhter Effizienz und Produktivität bis hin zu einer positiveren Benutzererfahrung. In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum es für Ihr Unternehmen jetzt an der Zeit ist, auf eine intelligente Suchlösung umzusteigen und die Vorteile zu ernten, die sie bietet.

KI: Die Nadel im Heuhaufen finden

Einer der größten Vorteile einer intelligenten Suchlösung auf Basis künstlicher Intelligenz ist die damit verbundene Zeitersparnis. KI-gestützte Suchalgorithmen können große Datenmengen schnell durchforsten und in Sekundenschnelle die relevantesten Ergebnisse liefern. Dadurch entfällt die manuelle Suche in verschiedenen Datenbanken und der Zeitaufwand für die Suche nach Informationen wird reduziert. Diese neu gewonnene Effizienz kann wertvolle Zeit für Mitarbeiter freisetzen, die sich auf wichtigere Aufgaben und Projekte konzentrieren können, was letztlich zu einer höheren Produktivität des Unternehmens beiträgt.

Ein weiterer Vorteil eines KI-gestützten Suchsystems besteht darin, dass es die erforderlichen Informationen findet. KI-Algorithmen sind so konzipiert, dass sie lernen und sich an die Suchmuster und -präferenzen des Benutzers anpassen. Dies bedeutet, dass das System mit der Zeit immer besser darin wird, relevante Ergebnisse zu liefern, die den Anforderungen des Benutzers entsprechen. Infolgedessen können Mitarbeiter weniger Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen und mehr Zeit mit deren Nutzung.

Ein weiterer wichtiger Vorteil der Verwendung einer intelligenten Suchlösung ist die Reduzierung von Doppelarbeit. KI-Algorithmen können doppelte Inhalte erkennen und eliminieren und so sicherstellen, dass die verwendeten Informationen korrekt und aktuell sind. Dies spart Zeit, trägt zur Minimierung von Fehlern bei und erhöht die Genauigkeit der Unternehmensdaten. Indem die Wahrscheinlichkeit doppelter Arbeit reduziert wird, können Unternehmen sicherstellen, dass Ressourcen effektiv und effizient genutzt werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Vorteile einer intelligenten Suchlösung mit künstlicher Intelligenz zahlreich und weitreichend sind. Von der Zeitersparnis bis zur Reduzierung von Doppelarbeit können diese Lösungen die Art und Weise revolutionieren, wie Unternehmen auf Informationen zugreifen und diese nutzen. Durch die Investition in ein KI-gestütztes Suchsystem können Unternehmen ihre Prozesse optimieren, das Benutzererlebnis verbessern und letztendlich ihren Erfolg steigern.

Einige allgemeine Statistiken und Fakten zu Intelligent SSuche:

  1. Laut einem Bericht von Accenture hat KI das Potenzial, die Arbeitsproduktivität um 40 % zu steigern und bis 14 einen wirtschaftlichen Nettonutzen von 2035 Billionen US-Dollar zu schaffen.
  2. Eine Studie des Capgemini Research Institute ergab, dass Organisationen, die KI in ihren Suchlösungen einsetzen, eine 25-prozentige Effizienzsteigerung und eine 30-prozentige Verbesserung der Entscheidungsfindung erlebten.
  3. Gartner prognostiziert, dass die KI-gestützte Suche bis 2025 50 % aller Suchergebnisse liefern und traditionelle Suchmethoden bald ersetzen wird.
  4. Laut einem Bericht von Forrester planen 63 % der Unternehmen, in den nächsten 12 Monaten in KI-gestützte Suchlösungen zu investieren.
  5. Einer Salesforce-Umfrage zufolge sind 86 % der Unternehmen davon überzeugt, dass KI für den zukünftigen Erfolg ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung sein wird.
  6. Eine Studie von McKinsey & Company ergab, dass Unternehmen, die KI in ihren Suchlösungen einsetzen, eine Kostensenkung von 20 % und eine Umsatzsteigerung von 15 % verzeichneten.

Diese Statistiken und Fakten zeigen die wachsende Bedeutung der KI-gestützten Suche in Unternehmen und das Potenzial für erhebliche Verbesserungen bei Effizienz und Rentabilität. Durch die Investition in diese Lösungen können Unternehmen das volle Potenzial ihrer Daten ausschöpfen und ihren Erfolg in den kommenden Jahren vorantreiben.

„Transformieren Sie Ihr Informationsmanagement: Die Vorteile KI-gestützter Suchlösungen“

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Entfesseln Sie die Kraft der mühelosen Suche: Die Vorteile einer zuverlässigen, intelligenten Suchfunktion


Angesichts des überwältigenden Datenflusses in allen Umgebungen ist eine Informationsüberlastung in der heutigen Zeit unvermeidlich. Folglich müssen Unternehmen die Bedeutung zuverlässiger, intelligenter Suchfunktionen in ihren Intranets verstehen, insbesondere im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit der Mitarbeiter.

Angenommen, ein Mitarbeiter möchte nach einer Unternehmensrichtlinie suchen, kennt aber den genauen Namen nicht. Wie lange dauert es, bis die Person dieses bestimmte Dokument findet? Verfügt Ihr Intranet über entsprechende Suchmöglichkeiten für solche Fälle?

Leider mangelt es den meisten Unternehmen an zuverlässigen, intelligenten Suchfunktionen. Deshalb verbringen Mitarbeiter 22 % ihrer Zeit damit, acht oder mehr Suchvorgänge durchzuführen, um die richtigen Informationen zu finden.


Warum brauchen Sie eine zuverlässige, intelligente Suchfunktion?

Ihre Mitarbeiter müssen regelmäßig nach Informationen suchen. Folglich verbringen sie einen Großteil ihrer täglichen Zeit mit der Suche nach Daten.

Ein Bericht von McKinsey und IDC ergab, dass Arbeitnehmer täglich rund 1.8 Stunden mit der Beschaffung und Suche von Informationen verbringen, was etwa 9.3 Stunden pro Woche entspricht. Arbeitnehmer könnten diese Zeit deutlich produktiver nutzen.

Betrachten wir das Ganze aus einer anderen Perspektive. Wenn man bedenkt, wie viele Stunden Mitarbeiter mit der Suche nach Informationen verbringen, könnten Unternehmen fünf Mitarbeiter einstellen, aber nur vier davon arbeiten. Der fünfte ist mit der Suche nach Informationen beschäftigt.

Es ist also offensichtlich, dass Sie zuverlässige, intelligente Suchfunktionen benötigen, die auf künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) und Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) basieren, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern. Hier sind einige Gründe, warum Sie an der Aktualisierung der Suchfunktion arbeiten sollten.

„Maximieren Sie Ihre Effizienz: Die Vorteile einer zuverlässigen, intelligenten Suchfunktion für Ihr Unternehmen“

v500-Systeme | Enterprise-Lösungen für künstliche Intelligenz

Optimieren Sie Ihre Prozesse: Die Vorteile einer Investition in KI-gestützte Suchlösungen

 


1. Bessere, maßgeschneiderte und präzise Suchergebnisse

Wenn Mitarbeiter in riesigen Dokumenten nach präzisen Informationen suchen, wollen sie die genauen Informationen finden. Wenn es Ihrer Suchfunktion jedoch an Präzision mangelt, erhält der Einzelne im guten Fall mehrere Suchergebnisse statt eines einzelnen oder im schlimmsten Fall gar keins.

Andererseits leitet die KI-gestützte intelligente Suchfunktion den Suchenden direkt zur entsprechenden Information und beseitigt jegliche Unklarheiten. Darüber hinaus liefert sie präzise Suchergebnisse und ermöglicht es den Mitarbeitern, die benötigten Dokumente oder Informationen in der Vorschau anzuzeigen.

2. Spart Zeit

Wie bereits erwähnt, nimmt die Dokumentensuche am Arbeitsplatz viel Zeit in Anspruch. Wenn die Suchfunktion einfacher, zuverlässiger und präziser wäre, könnte diese Zeit produktiver genutzt werden.

Wenn Sie Ihre Suchfunktion mit innovativen Technologien wie KI, ML und NLP verbessern, stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter das Gesuchte gleich beim ersten Suchen finden, anstatt es acht oder mehr Mal ausführen zu müssen. Anschließend können sie die gesamte eingesparte Zeit für die Arbeit an ihren Projekten verwenden, kreativer werden, einen Mehrwert für das Unternehmen schaffen und Fristen schneller einhalten.

3. Technologie spart Geld

Das Sprichwort „Zeit ist Geld“ ist in der Geschäftswelt ziemlich wörtlich zu nehmen.
Je mehr Zeit Sie verschwenden, desto mehr Geld verlieren Sie – unvermeidlich. Eine europäische Studie hat jedoch gezeigt, dass die Suche nach Informationen auf lange Sicht Geld verschwendet.

Sie können jedoch all dieses Geld sparen und die generierten Einnahmen mit einer zuverlässigen Suchfunktion verbessern.

Laut einer IDC-Studie verlieren Unternehmen jährlich 5,700 US-Dollar pro Mitarbeiter. Das ist zwar schmerzhaft, aber wahr.

4. Suche – Verbessert die Produktivität

Angenommen, Ihre Mitarbeiter verbringen ein oder zwei Stunden ihres Tages damit, nach Antworten und Informationen zu suchen, um ihre Arbeit zu erledigen. In diesem Fall werden sie unweigerlich weniger produktiv sein, als wenn sie es immer auf Knopfdruck wüssten.

Um die Produktivität am Arbeitsplatz zu steigern, müssen Sie daher Suchfunktionen bereitstellen, die jederzeit Ergebnisse liefern.

5. Verbessert die Mitarbeitererfahrung

Heutzutage ist es unerlässlich, sich auf die Mitarbeitererfahrung zu konzentrieren, da es für viele Unternehmen eine Herausforderung ist, ihre Belegschaft zu halten. Daher ist es verständlich, dass Mitarbeiter frustriert oder verärgert sind, weil sie eine einfache Information nicht finden können.

Auf der anderen Seite haben Ihre Mitarbeiter eine bessere Erfahrung mit zuverlässigen Suchfunktionen, da sie sofort finden, wonach sie suchen, und diese hervorragende Benutzererfahrung (UX) genießen können.

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Finden Sie, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen: Die Bedeutung einer zuverlässigen, intelligenten Suchfunktion


So verbessern Sie Ihre Suchfunktion

Einer der Hauptgründe, warum Mitarbeiter zu lange brauchen, um nach relevanten Informationen zu suchen, ist das Fehlen einer zuverlässigen, robusten Suchfunktion.

Daher ist es an der Zeit, einige Maßnahmen zu ergreifen, um dies zu verbessern. Zunächst werden Lösungen zur Dokumentenermittlung auf Basis von KI- und ML-Technologie eingeführt. Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit und Geld Sie sparen.

Wie wird maschinelles Lernen (ML) in der Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) verwendet?

Maschinelles Lernen für NLP und Textanalyse umfasst statistische Techniken und Muster zur Identifizierung von Teilen der entscheidenden Phrasen, Entitäten, Stimmungen und anderen entscheidenden Merkmale des Textes. Die Methoden können als Modell ausgedrückt und dann auf andere Texte angewendet werden, die auch als überwachtes maschinelles Lernen bezeichnet werden.

 


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Jan Czarnecki

Der ursprünglich auf Englisch verfasste Blog-Beitrag durchlief eine magische Metamorphose in die Sprachen Arabisch, Chinesisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Hindi, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch, Schwedisch und Türkisch. Wenn ein subtiler Inhalt seinen Glanz verloren hat, lassen Sie uns den ursprünglichen englischen Funken zurückbeschwören.

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