15 | 06 | 2023

Auf welche Probleme stoßen Benutzer beim „Vergleichen von Dokumenten“ mithilfe von KI?

Bewältigen Sie Benutzerherausforderungen beim KI-Dokumentenvergleich?

Lösung von Benutzerherausforderungen beim KI-gesteuerten Dokumentenvergleich: Erkenntnisse aus v500-Systemen.

Wir führen Sie hinter die Kulissen unserer KI-Dokumentenvergleichslösungen. Im Laufe der Zeit haben wir aufschlussreiche Gespräche mit unseren Early Adopters geführt, bei denen es sich um Fachleute handelt, die auf unsere Dienste vertrauen. Wir haben uns ihre Herausforderungen und die von ihnen aufgeworfenen Fragen genau angehört, bevor wir uns für unsere Lösung entschieden haben. In diesem Artikel möchten wir eine unvoreingenommene Perspektive bieten und darlegen, wie wir diese Herausforderungen direkt angegangen sind, um einen effizienten Vergleich mehrerer längerer Dokumente in größerem Maßstab zu ermöglichen. Tauchen Sie mit uns in die Details ein und enthüllen Sie unseren Ansatz, mit dem Sie beim Dokumentenvergleich bemerkenswerte Ergebnisse erzielen.

Wie haben wir diese Herausforderungen gemeistert?

Beim Vergleich von Dokumenten mithilfe von KI-Lösungen können Benutzer auf mehrere Probleme stoßen. Hier sind einige häufige Herausforderungen:

Genauigkeit und Zuverlässigkeit:

Die Genauigkeit KI-basierter Dokumentenvergleichslösungen kann abhängig von den zugrunde liegenden Algorithmen und der Qualität der Trainingsdaten variieren. Benutzer können mit Problemen konfrontiert werden, wenn die KI Unterschiede nicht genau erkennt oder falsche Änderungen hervorhebt, was zu unzuverlässigen Ergebnissen führt.

- Lösung

Hervorhebungsfunktion anzeigen | Antworten Gültigkeit | Dualer Ansatz | Gezielte Fragen | Genaue Antworten

Bei v500 Systems gehen wir diese Herausforderung mit einem dualen Ansatz an. Zunächst analysiert unser Dokumentenvergleichssystem die Dokumente sorgfältig anhand der Masterkopie, präsentiert einen Überblick über die Änderungen und weist jeder Abweichung eine Bewertung zu. Zweitens können unsere Benutzer gezielte Fragenvorlagen generieren, sodass unsere fortschrittlichen Backend-Systeme zahlreiche Algorithmen nutzen können. Unser System wählt auf intelligente Weise die ein oder zwei Antworten aus dem Pool potenzieller Antworten aus. Um Transparenz zu gewährleisten und die Überprüfung zu erleichtern, können unsere Mitglieder die Funktion „Hervorhebung anzeigen“ nutzen, um nahtlos zu dem genauen Absatz zu navigieren, der die hervorgehobenen Informationen enthält, und die Gültigkeit der Antwort zu bestätigen.

v500-Systeme | Wir befähigen zukunftsorientierte Menschen, das Potenzial der KI zu nutzen. Nutzen Sie gemeinsam mit uns KI für Ihren Erfolg!

Dokumentenvergleich: Vorstellung unseres dualen Ansatzes für beispiellose Genauigkeit


Umgang mit komplexen Dokumentenformaten:

KI-Lösungen haben möglicherweise Probleme mit komplexen Dokumentformaten wie gescannten Dokumenten, handgeschriebenem Text oder Dokumenten mit komplexen Tabellen, Grafiken oder Bildern. Das genaue Extrahieren und Vergleichen von Informationen aus solchen Dokumenten kann für KI-Algorithmen eine Herausforderung sein.

- Lösung

Anwaltskanzlei | Gescannte Dokumente | Optische Zeichenerkennung (OCR) | Handschriftlicher Text | Digitales Format

Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit einer mittelständischen Anwaltskanzlei haben wir die damit verbundenen Herausforderungen aus erster Hand kennengelernt. Eine wichtige Erkenntnis war, dass Anwälte häufig mit gescannten Dokumenten zu tun hatten und eine zuverlässige optische Zeichenerkennung (OCR) zur Extraktion wichtiger Informationen benötigten. Erschwerend kam hinzu, dass diese Dokumente in polnischer Sprache verfasst waren, was die Entwicklung einer eigenen OCR-Lösung mit sich brachte, die in der Lage ist, die einzigartigen polnischen Zeichen wie Ą, Ć, Ę, Ł, Ń, Ó, Ś, Ź und genau zu verarbeiten Ż. Darüber hinaus stießen wir auf Einschränkungen bei bestehenden OCR-Tools wie AWS, die nur sechs Sprachen unterstützten. Da unser Kundenstamm über mehrere Sprachen hinweg wächst, erkennen wir die Bedeutung der Entwicklung spezieller OCR-Systeme, die etwa eine Woche pro Sprache erfordern. Während wir handgeschriebenen Text erfolgreich extrahiert und Tabelleninformationen ohne Probleme verwaltet haben, können beim Umgang mit PowerPoint-Präsentationen Probleme auftreten. Grafiken in Präsentationen dienen als visuelle Hilfe und werden oft von gesprochenen Erklärungen begleitet, was das kontextuelle Verständnis für die KI erschwert. Wenn jedoch in den PowerPoint-Dateien (PPT) Vortragsnotizen vorhanden sind, kann das System diese effektiv verarbeiten. Während unser aktueller Fokus vor allem auf Textdokumenten liegt, entwickeln wir für den Umgang mit Bildern auch maßgeschneiderte Lösungen.

Innerhalb unserer AIdot-SystemWenn Benutzer Dokumente zur Verarbeitung hochladen, bieten wir zwei verschiedene Optionen an: gescannte Dokumente und digitales Format. Bei gescannten Dokumenten nutzt unser System die OCR-Technologie (Optical Character Recognition), um den zugrunde liegenden Text zu extrahieren und zugänglich zu machen. Umgekehrt ist für Dokumente, die bereits in einem digitalen Format vorliegen, keine OCR erforderlich, da der Text für die Analyse und Verarbeitung sofort verfügbar ist. Diese Flexibilität gewährleistet eine effiziente Bearbeitung verschiedener Dokumenttypen, um den spezifischen Anforderungen unserer Benutzer gerecht zu werden.

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Das Potenzial von OCR nutzen: Herausforderungen bei der Dokumentenverarbeitung meistern


Sprach- und Übersetzungsprobleme:

KI-Lösungen können beim Vergleich von Dokumenten in verschiedenen Sprachen oder beim Übersetzen von Texten von einer Sprache in eine andere auf Schwierigkeiten stoßen. Ungenaue Übersetzungen oder das Unverständnis kontextueller Nuancen können zu Fehlern beim Dokumentenvergleich führen.

- Lösung

NLP-Verständnis | Unabhängige Übersetzungsmaschinen | Domänenspezialisierung | Vertrauensbewertung | Schulung und Datenqualität

Dieses Thema ist im breiteren Bereich des KI- und NLP-Verständnisses von großer Bedeutung und rechtfertigt einen umfassenden Übersetzungsansatz. Um eine genaue Übersetzung der Informationen zu gewährleisten, haben wir drei unabhängige Übersetzungsmaschinen entwickelt. Wir prüfen sorgfältig die „Konfidenzbewertung“ jedes Wortes, um ein präzises Verständnis zu gewährleisten. Wir legen Wert auf Schulung und Datenqualität, Sprachkenntnisse, Kontextbewusstsein und Domänenspezialisierung (z. B. Recht, Finanzen, Luftfahrt und Gesundheitswesen). Echtzeitanpassung und kontinuierliche Verbesserung durch Benutzerfeedback spielen eine wesentliche Rolle bei der Weiterentwicklung unserer Übersetzungskapazitäten. Darüber hinaus ist die Sentimentanalyse von entscheidender Bedeutung für das Verständnis des Textes und umfasst idiomatische Phrasen, Sarkasmus und kulturelle Variationen.

Während KI in Muttersprachen funktionieren kann, vertreten wir den Standpunkt, dass KI-Modelle in den meisten Fällen hauptsächlich auf Englisch trainiert werden. Um unseren Mitgliedern größtmögliche Genauigkeit bei der Gewinnung aufschlussreicher Informationen zu bieten, bevorzugen wir die Arbeit auf Englisch. Daher übersetzen wir sie beim Hochladen des Dokuments zur weiteren Verarbeitung automatisch ins Englische.

Schließlich ist die Übersetzung eng mit der optischen Zeichenerkennung (OCR) verknüpft. Für ein optimales Übersetzungsergebnis ist es unerlässlich, dass OCR alle Buchstaben, einschließlich der für bestimmte Sprachen spezifischen Sonderzeichen, genau extrahiert. Andernfalls wird die Qualität der Übersetzung beeinträchtigt – eine unschätzbare Lektion, die wir aus früheren Erfahrungen gelernt haben.

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Übersetzung meistern: Die Kraft von KI und NLP freisetzen


Empfindlichkeit gegenüber Dokumentstruktur und Formatierung:

KI-Modelle reagieren möglicherweise empfindlich auf Dokumentstruktur- oder Formatierungsänderungen, was zu Diskrepanzen in den Vergleichsergebnissen führen kann. Selbst geringfügige Änderungen wie Schriftarten, Zeilenabstände oder Einrückungen können die Genauigkeit des Dokumentvergleichs beeinträchtigen.

- Lösung

Absatzstruktur | KI- und NLP-Verständnis | Konsistente Erfahrung | Wertvolle Einblicke | Genaue Entscheidungen

Bei v500 Systems sind wir in dieser Hinsicht auf keine Herausforderungen gestoßen. Bei der Implementierung der optischen Zeichenerkennung (OCR) legen wir jedoch aus visuellen und ästhetischen Gründen Wert darauf, die ursprüngliche Absatzstruktur beizubehalten. Dadurch können unsere Mitglieder die Dokumente in einem vertrauten Format anzeigen und so ein einheitliches Erlebnis gewährleisten.

Unser Ansatz betont, wie wichtig es ist, dass KI und NLP die Informationen in den Dokumenten verstehen, um genaue Entscheidungen zu treffen und wertvolle Erkenntnisse für unsere Mitglieder zu gewinnen. Der Umfang des Dokuments, 63 oder 108 Seiten, steht nicht im Vordergrund. Was wirklich zählt, sind die darin enthaltenen Informationen. Durch den Einsatz direkter Befragungstechniken können wir umfassende Antworten abrufen und eine effiziente Informationsbeschaffung ermöglichen.

Unser System arbeitet innerhalb der AWS-Cloud, gewährleistet Plattformunabhängigkeit und bietet sicheren Zugriff über eine sichere Verbindung.

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Wertvolle Erkenntnisse erschließen: KI für das Verständnis und die Zugänglichkeit von Dokumenten nutzen


Verarbeitung großer Datenmengen:

Der Vergleich einer großen Anzahl von Dokumenten kann rechenintensiv und zeitaufwändig sein. Benutzer können beim Umgang mit großen Dokumentensätzen auf Leistungsprobleme oder Verzögerungen stoßen, insbesondere wenn die KI-Lösung nicht für die effiziente Verarbeitung solcher Mengen optimiert ist.

- Lösung

Dokumentenvergleich | Design | Skalierbarkeit | Effizienz | Verarbeitungsphase

Tatsächlich kann dies eine potenzielle Herausforderung darstellen. Wir haben dieses Problem jedoch bereits in der Grundphase unseres Entwurfs proaktiv angegangen. Obwohl wir keine konkreten Kommentare zu unseren Wettbewerbern abgeben können, konzentrieren wir uns auf die Optimierung der Effizienz.

Wenn ein Mitglied einen Dokumentensatz hochlädt, haben wir den Prozess optimiert, um den Großteil der Arbeitslast im Voraus zu bewältigen. Die Dokumente durchlaufen eine Reihe von Funktionen, die einem Fließband in einer Fabrik ähneln. Zu diesen Funktionen gehören optische Zeichenerkennung (OCR), Übersetzung und mehr. Die Verarbeitung eines 100-seitigen Dokumentensatzes dauert in der Regel 2–3 Minuten. Danach werden die Dokumente als „Fertig“ markiert.

Benutzer können einen Satz fertiger Dokumente mit mehreren Dateien (100+) für den Dokumentenvergleichsprozess auswählen. Sie können eine Vorlage mit vordefinierten Fragen angeben; Unser System liefert in Echtzeit Antworten auf diese Fragen. Um eine optimale Lesbarkeit zu gewährleisten, haben wir das System so konzipiert, dass die Lösungen nacheinander angezeigt werden, mit einem Abstand von einer Sekunde zwischen den einzelnen Antworten. Darüber hinaus ist unser System so konzipiert, dass es effizient auf hohe Volumenanforderungen reagieren kann. Mithilfe der AWS-Cloud können wir automatisch GPU-Server zu unserer Infrastruktur hinzufügen, um erhöhte Informationsverarbeitungslasten effektiv zu bewältigen.

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Entfesselte Effizienz: Optimierte Verarbeitung und Echtzeit-Antworten für den Dokumentenvergleich


Datenschutz- und Sicherheitsbedenken:

KI-Lösungen, die einen Dokumentenvergleich beinhalten, erfordern möglicherweise das Hochladen sensibler oder vertraulicher Dokumente auf einen Drittanbieterdienst oder eine Cloud-Plattform. Dies kann zu Datenschutz- und Sicherheitsbedenken führen, insbesondere wenn die Dokumente vertrauliche Informationen enthalten, die Benutzer nur ungern weitergeben.

- Lösung

Sicherheit steht an erster Stelle | Isolierte Infrastruktur | PCI DSS-Standards | Vertrauliche Dokumente | Vertrauen und Ethik

Wir legen größten Wert darauf, Sicherheitsbedenken anzugehen, da wir uns ihrer überragenden Bedeutung bewusst sind. Von Beginn unserer Infrastruktur an haben wir die Sicherheit unserer isolierten und getrennten AWS-Umgebung sorgfältig konzipiert und so sichergestellt, dass sie nicht erst nachträglich berücksichtigt wird. Wir orientieren uns an den PCI-DSS-Standards und verstehen die Notwendigkeit der Vertraulichkeit, wenn unsere Mitglieder mit sensiblen Dokumenten arbeiten. Bei v500 Systems befolgen wir strenge Praktiken, um sicherzustellen, dass wir keinen Zugriff auf Mitgliederdokumente haben. Unsere KI-Engines und Algorithmen werden ausschließlich innerhalb einer dedizierten und sicheren AWS-Infrastruktur verwendet und NICHT mit Lösungen von Drittanbietern wie Chat GPT. Als ethisches Unternehmen schätzen wir das Vertrauen unserer Mitglieder sehr.

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Schutz Ihrer Daten: Kompromisslose Sicherheit in den KI-Lösungen von v500 Systems


Mangelnde Interpretierbarkeit:

KI-Modelle, die für den Dokumentenvergleich verwendet werden, fungieren oft als Black Boxes, was es für Benutzer schwierig macht zu verstehen, wie die KI zu ihren Ergebnissen gelangt ist. Mangelnde Interpretierbarkeit kann es schwierig machen, die Genauigkeit des Vergleichs zu überprüfen oder potenzielle Verzerrungen oder Fehler in den Entscheidungen der KI zu erkennen.

- Lösung

Hervorhebungsfunktion anzeigen | Schnelle Verifizierung | Mehrere Seiten | Geschlossene Umgebung | Sorgfältig entworfene Systeme

Nach sorgfältiger Überlegung haben wir erkannt, dass beim Vertrauen in die KI Vorsicht geboten ist. Unter Berücksichtigung dieses Prinzips haben wir alle unsere Systeme sorgfältig entworfen. Beim Dokumentvergleich haben wir eine wichtige Funktion namens „Hervorhebung anzeigen“ implementiert. Mit dieser Funktion können unsere Mitglieder schnell die Quelle der Antwort überprüfen, einschließlich des spezifischen Absatzes und der entsprechenden Antwort. Diese Funktionalität erweist sich als unschätzbar wertvoll bei Fragen wie „Welche Risiken bestehen für den Vermieter im Mietvertrag?“ Da sich Antworten über mehrere Seiten erstrecken können, ermöglicht die Funktion „Hervorhebung anzeigen“ eine schnelle Überprüfung. Darüber hinaus stellt unsere geschlossene Umgebung sicher, dass Mitglieder ausschließlich mit ihren vertrauenswürdigen Dokumenten arbeiten, sodass keine falschen externen Eingaben vorliegen.

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Verbesserung von Vertrauen und Verifizierung: Einführung von „Highlight anzeigen“ beim Dokumentvergleich


Kostenüberlegungen:

Abhängig von der Komplexität der Dokumentenvergleichsaufgabe und der verwendeten KI-Lösung können Kosten für die Lizenzierung, Nutzung oder den Zugriff auf bestimmte Features oder Funktionalitäten anfallen. Benutzer sollten die Kostenauswirkungen berücksichtigen, bevor sie eine KI-basierte Dokumentenvergleichslösung einführen.

- Lösung

Die Kosten spielen bei KI-Lösungen eine wichtige Rolle, vor allem aufgrund der ressourcenintensiven Natur GPU-gesteuerter Prozesse. Während viele unserer Wettbewerber auf mittlere und große Unternehmen abzielen, haben wir uns auf zukunftsorientierte Fachleute sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU) konzentriert, die fortschrittliche KI-Dienste wie Dokumentenvergleich und intelligente kognitive Suche suchen. Unser Ziel ist es, ihnen dabei zu helfen, ihre Effizienz zu steigern, bis zu 90 % ihrer Zeit zu sparen und Abläufe zu rationalisieren, indem wir ihren Dokumentenrückstand beseitigen. Um KI für diesen ambitionierten Sektor zugänglich zu machen, bieten wir KI-Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen auf Abonnementbasis ab 20 US-Dollar pro Monat an. Für „starke Benutzer“, die jeden Monat Tausende von Dokumenten verarbeiten, fallen zusätzliche Nutzungskosten an.

v500-Systeme | Enterprise-Lösungen für künstliche Intelligenz

Erschließen Sie KI-Effizienz zu erschwinglichen Kosten: Maßgeschneiderte Lösungen für KMU

 

Dies sind einige der Probleme, auf die Benutzer beim Vergleich von Dokumenten mithilfe von KI-Lösungen stoßen können. Es ist wichtig, verschiedene Lösungen sorgfältig zu bewerten und zu testen, um sicherzustellen, dass sie die spezifischen Anforderungen erfüllen und die für den Anwendungsfall des Benutzers relevanten Herausforderungen bewältigen.

 

Bereit, um loszulegen?


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Vereinbaren Sie ein Meeting – Kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben, die wir beantworten sollen, und wenn Sie unsere KI-SaaS-Lösung ausprobieren möchten.


Beseitigen Sie den Dokumentenrückstand – Handeln Sie jetzt, melden Sie sich an: Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der KI für die Dokumentenverarbeitung

Nutzen Sie die Kraft der KI mit unserem unwiderstehlichen Angebot. Beginnen Sie noch heute KOSTENLOS mit dem KI-Vergleich mehrerer Dokumente und der intelligenten kognitiven Suche. Erleben Sie beispiellose Effizienz, Genauigkeit und Zeitersparnis. Nach der kostenlosen Testversion können Sie die Transformation nur für kurze Zeit fortsetzen $ 20 / Monat. Lassen Sie sich diese bahnbrechende Gelegenheit nicht entgehen. Stärken Sie jetzt Ihre Dokumentenverarbeitung.

 

Bitte schauen Sie sich unsere Fallstudien und andere Beiträge an, um mehr zu erfahren:

AI Document Compering: Komplexe Fragen im gewerblichen Mietvertrag stellen

Datengesteuerte Entscheidungsfindung: Nutzung von KI für einen effizienten Dokumentenvergleich in der Rechtsbranche

Wie kann künstliche Intelligenz Anwälte beim Dokumentenvergleich unterstützen?

Identifizierung unserer Konkurrenten im KI-gesteuerten Vergleich von Rechtsdokumenten

#smarter arbeiten #künstliche Intelligenz #Dokumente verstehen

Daniel Czarnecki

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