05 | 05 | 2023

AI Document Compering: Komplexe Fragen im gewerblichen Mietvertrag stellen

KI transformiert: Analysiert, erklärt, interpretiert Mietverträge | Artikel

Der fortschrittliche AI-Vergleich mehrerer Dokumente verbessert die Datenüberprüfung mit präzisen Fragen, um komplexe Antworten zu vereinfachen

„Einführung des KI-gestützten Dokumentenvergleichs: Mühelose Analyse und Verarbeitung unterschiedlicher Dateiformate“

Willkommen zu diesem Blogbeitrag, in dem wir uns freuen, Ihnen unsere neuesten KI-gesteuerten Dienste vorzustellen, die auf AWS gehostet werden und es Ihnen ermöglichen, komplexe und lange Dokumente einfach nebeneinander zu vergleichen und zu verstehen, und das alles in einem beispiellosen Umfang. Unsere Plattform nutzt die Leistungsfähigkeit von KI-Tools, um verschiedene Arten von Dokumenten und Dateiformaten zu vergleichen und zu analysieren und so mit bemerkenswerter Effizienz genaue und konstruktive Antworten auf komplexe Fragen zu liefern.

Vorbei sind die Zeiten der mühsamen manuellen Bearbeitung von Dokumenten. Unsere fortschrittlichen Funktionen zur Dokumentenverarbeitung ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und wertvolle Zeit zu sparen. Unser KI-gestütztes System kann mühelos wichtige Informationen aus mehreren Dokumenten extrahieren, sodass Sie mühelos fundierte Entscheidungen analysieren und treffen können.

One of the standout features of our platform is the state-of-the-art “Diff Checker,” which allows you to visually compare two or more documents, highlighting their differences and similarities. This revolutionary tool simplifies the understanding of changes made in updated versions, making collaboration and revision processes smoother.

Die KI-Technologie, die unserer Plattform zugrunde liegt, ermöglicht es Ihnen, komplexe Aufgaben einfach zu bewältigen. Es ermöglicht ein schnelles Verständnis verschiedener Dokumenttypen, unabhängig von ihrer Länge oder Komplexität. Ob es sich um rechtliche Verträge, Forschungsarbeiten oder Finanzberichte handelt, unsere KI-Tools können sie alle bewältigen.

By leveraging AWS’s capabilities, we ensure that our platform is both scalable and reliable, providing you with a seamless experience regardless of your document processing needs. So, join us on this journey through the cutting-edge advancements in AI technology that enable effortless comparison and analysis of documents, transforming how you interact with information.

 


Have you ever wondered what makes our AI Document Comparison wizardry work? Let’s explore the juicy details of the components that power this cutting-edge technology.

Ziel dieses Abschnitts ist es, eine umfassende Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten und ihres einzigartigen Beitrags zu unserer KI-Dokumentvergleichstechnologie, auch bekannt als Data Review, bereitzustellen. Indem Sie jeden Abschnitt im Detail erkunden, erhalten Sie ein tieferes Verständnis für die entscheidende Rolle jeder Komponente für den Gesamterfolg unserer Spitzentechnologie. Durch unsere Expertenanalysen und professionellen Einblicke gewinnen Sie ein neues Verständnis für das komplexe Innenleben unseres hochmodernen Systems.

Die Gewährleistung eines außergewöhnlichen Benutzererlebnisses hat für uns oberste Priorität.

Unser Ziel war es, einen vollständig automatisierten KI-gesteuerten Dienst bereitzustellen, den jeder problemlos bedienen kann. Die Benutzereingabe beschränkt sich auf das einfache Hochladen von Dokumenten und die Angabe relevanter Fragen in der Fragenvorlage. Den Rest erledigen die KI und das NLP über das Back-End, sodass sich Fachleute auf hochwertige Aufgaben konzentrieren können, während das System Hunderte von langen Dokumenten verarbeitet. Der einzige verbleibende Schritt besteht darin, den Bericht zu exportieren und einige der Antworten auf Sicherheit zu prüfen. Dieser optimierte Prozess maximiert die Effizienz und Produktivität und gewährleistet gleichzeitig genaue Ergebnisse.

Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) umfasst die automatische Extraktion von Informationen aus gescannten Dokumenten. Es wandelt gedruckte, textbasierte Dokumente in digitale Formate um und ermöglicht so eine effiziente und optimierte Datenverarbeitung.

A fascinating observation has emerged as we dive deeper into AI Document Comparison, especially within the Legal Sector. Did you know that an astonishing 90% of the documents uploaded by legal professionals are scanned documents from their clients? Here’s where Optical Character Recognition (OCR) technology comes into play. OCR allows for extracting information from these documents, even capturing small prints almost invisible to the human eye. Upon upload, users are prompted to select between Digital or Scanned Documents. If a scanned document is selected, OCR is triggered, and a digital copy is ready for use within a few minutes.

Despite the significant advancements in OCR technology, our team faced a unique challenge with the Polish language. The language includes extra characters such as ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, and ż, which posed a challenge for our OCR system. But we persevered and developed a specialized OCR system just for that language. This experience taught us a valuable lesson to approach every language with the same level of caution and attention to detail.

Übersetzen, vielseitig in zahlreichen Sprachen tätig

As we delve into the domain of Information Technology and Artificial Intelligence (AI), it’s no secret that the English language dominates the industry. This is mainly due to its widespread availability on the internet, and AI systems are often trained in English. However, at AIdot, we focus on delivering accuracy when extracting information from documents, so we automatically translate documents into languages other than English. Currently, we offer support for Polish and Arabic languages, with plans to expand to other languages shortly, all as part of our AI Document Comparing SaaS system.

While testing our technology, we’ve made a fascinating discovery—even when posed in Polish, some complex questions generated a more comprehensive answer in English. Our ultimate goal is to find accurate answers buried in lengthy documents of 600-900 pages while introducing automation to eliminate the need for manual processing.

We understand that as AI technology evolves, it will eventually work with documents written in native languages. However, we currently prefer to use English as a fallback option to maintain accuracy and consistency, providing an extra layer of security and reliability.

 

Fragen und Antworten, die im Video gezeigt werden

Im rasanten Mikrovideo oben haben wir gezeigt, wie KI einen Standard-Gewerbemietvertrag schnell lesen und verstehen und die genauesten Antworten auf spezifische Fragen abrufen kann. Aber lassen Sie uns einen Gang zurückschalten und einen genauen Blick auf den Prozess hinter den Kulissen werfen.

Mithilfe modernster NLP-Technologie (Natural Language Processing) arbeitet das KI-System unermüdlich im Hintergrund, um Informationen aus dem Dokument zu analysieren und zu extrahieren. Da es sich um einen komplexen Prozess handelt, der viel Liebe zum Detail erfordert, empfehlen wir Ihnen, detaillierte und komplexe Fragen zu stellen, um möglichst genaue Antworten zu erhalten.

Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie einen sachkundigen Arbeitskollegen um Informationen bitten. Manchmal müssen wir unsere Fragen umformulieren, um Klarheit und Verständnis zu gewährleisten. Ebenso vage Fragen stellen wie „Wer ist der hübsche Junge?“ hier kommst du nicht weit.

With a bit of practice and experimentation, users can quickly get the hang of the system and feel more comfortable. We deliberately provide answers individually to help users focus on one question at a time, allowing users to read them as the AI system works in real-time in the background.

So go ahead and test the system with your most challenging questions! The AI system is up for the task, and we’re confident it will provide you with the most accurate answers to help you make informed decisions.

Beispiele für Fragen und Antworten:

Frage: Wie viele Tage' Hinweise Kann der Vermieter das Mietverhältnis kündigen?

Antworten:    15 Tage im Voraus. content_used=3.1 Die Laufzeit des Mietvertrags beginnt am 1. August 2022 und endet am 31. Juli 2027. 3.2 Mit einer Frist von 15 Tagen kann der Vermieter das Mietverhältnis im Rahmen dieses Mietvertrags kündigen, wenn der Mieter mit der Zahlung eines Teils davon in Verzug ist die Miete bei Fälligkeit. 3.3 Mit einer Frist von 15 Tagen kann der Vermieter das Mietverhältnis aus diesem Mietvertrag kündigen, wenn der Mieter nicht alle Vereinbarungen, Vereinbarungen, Bestimmungen, Verpflichtungen, Bedingungen usw. beachtet, erfüllt und einhält


Frage: Was passiert mit dem Mieter, wenn dies der Fall ist? Organschäden zu den Räumlichkeiten?

Antworten:    Der Mieter wird den Vermieter unverzüglich über jeden Schaden oder jede Situation informieren, die die normale Nutzung der Räumlichkeiten oder der vom Vermieter bereitgestellten Einrichtungsgegenstände oder sonstigen Gegenstände erheblich beeinträchtigen könnte. content_used=Der Mieter wird den Vermieter unverzüglich über alle Schäden oder Situationen informieren, die die normale Nutzung der Räumlichkeiten oder der vom Vermieter bereitgestellten Einrichtungsgegenstände oder sonstigen Gegenstände erheblich beeinträchtigen könnten.

 


Frage: Welche Regeln gelten für den Mieter bzgl gefährlich Materialien?

Antworten:    Der Mieter darf auf dem Gelände keine Gegenstände oder Gegenstände mit gefährlichem, brennbarem oder explosivem Charakter aufbewahren oder haben, die die Brandgefahr auf dem Gelände unangemessen erhöhen könnten oder die von einer verantwortlichen Versicherungsgesellschaft als gefährlich eingestuft werden könnten., content_used=24.1 Der Mieter darf auf dem Gelände keine Gegenstände oder Dinge mit gefährlicher, brennbarer oder explosiver Beschaffenheit aufbewahren oder haben, die die Brandgefahr auf dem Gelände unangemessen erhöhen könnten oder die von einer verantwortlichen Versicherungsgesellschaft als gefährlich eingestuft werden könnten.


Frage: Was ist das Risiko an den Vermieter in diesem Mietvertrag?

Antworten:    Das Risiko für den Vermieter in diesem Mietvertrag besteht darin, dass der Mieter möglicherweise nicht alle Gesetze, Satzungen, Regeln und Vorschriften einer Bundes-, Provinz-, Kommunal- oder anderen zuständigen Behörde einhält und auf oder in den Räumlichkeiten etwas tut, das gegen diese verstößt Dies führt zu einem pauschalierten Schadensersatz für den Mietausfall und andere Einnahmen des Vermieters, die er voraussichtlich aus diesem Mietvertrag während des Zeitraums ziehen wird, der den nicht abgelaufenen Teil der Laufzeit dargestellt hätte, wenn er nicht gekündigt worden wäre.

Snapshot, ein schneller Screenshot und eine Übersicht über Dokumente

Im Abschnitt „Erste Vergleichsergebnisse“ bieten wir einen kurzen Überblick über alle Dokumente, die mit der Masterkopie verglichen wurden, und über die gestellten Fragen. Der Score wird auf Grundlage dieser beiden Faktoren berechnet, unabhängig davon, ob Sie 2 oder 60 Dokumente haben. Auf einen Blick können Sie schnell erkennen, welche Dateien gut abschneiden und welche hinterherhinken, sodass Sie Ihre Aufmerksamkeit und Bemühungen entsprechend priorisieren können.

Bei der parallelen Analyse von 20 oder mehr Dokumenten, von denen einige 90 % oder weniger erreichen, wird deutlich, dass entscheidende Informationen fehlen, was besondere Aufmerksamkeit auf diese Dateien erfordert.

Die Punkteberechnung basiert auf zwei Hauptfaktoren:

  • Vergleichen Sie zunächst die Informationen mit der Masterkopie und den Quelldokumenten zu ähnlichen Themen, auch wenn diese unterschiedlich lang sind. Wir prüfen sorgfältig, welche Erkenntnisse das Dokument für die KI- und NLP-Analyse bietet.
  • Zweitens beurteilen wir die Richtigkeit der Antworten auf die in der Fragenvorlage angegebenen Fragen. Einige Fragen bleiben möglicherweise unbeantwortet, wenn die Informationen nicht im Dokument enthalten sind. Daher spiegelt die Punktzahl eine niedrigere Note wider.

 

Snapshot, ein schneller Screenshot und eine Übersicht über Dokumente


Experience the convenience of having a comprehensive report and answers to your inquiries within a single Excel file.

Unser Videobeispiel zeigt eine leistungsstarke Technik, die zwei Quelldateien mit einer Masterkopie vergleicht und für jede eine separate TAB generiert, die umfassende Antworten liefert. Wenn Sie beispielsweise 50 Dateien vergleichen würden, würde eine Excel-Datei die gleiche Anzahl an Tabulatoren enthalten.

This approach is highly efficient, delivering precise results within minutes. In contrast, manual comparison could take hours or even days, particularly when dealing with lengthy files or scanned documents with varying angles on each page.

 

Erleben Sie den Komfort, einen umfassenden Bericht und Antworten auf Ihre Anfragen in einer einzigen Excel-Datei zur Verfügung zu haben


Wir haben eine Reihe aufschlussreicher Beobachtungen unserer geschätzten Kunden zusammengestellt, um umfassende Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu geben.

Wie viele Fragen können gestellt werden?

Regarding legal documents, on average, our clients ask 40 to 60 questions per document. There is no limit to the number of questions that can be asked.

Wie lang sind die betreffenden Dokumente?

On average, the documents are 30-50 pages; however, we assisted our early adopters with 600-900-page documents. The longest we had so far was 1,178 pages. The AIdot System is coping very well even with long documents.

Wie groß ist der voraussichtliche Zeitrahmen für die Durchführung von OCR- und Übersetzungsprozessen?

The duration of conducting OCR and Translation tasks depends on the document’s length, which typically spans one to eight minutes.

Sokrates, der größte Philosoph


 

„Die Kosten für Einblicke stellen mit KI kein Hindernis mehr dar – 20 Fragen, eine Fülle von Informationen und ein Bruchteil des Zeit- und Kostenaufwands.“

— Ideen vernetzt

 


AI-Dokumentenvergleich | Datenüberprüfung | NLP (Verarbeitung natürlicher Sprache) | Verständnis natürlicher Sprache | KI-Extraktion von Informationen | Geschriebene Wörter verstehen | Textanalyse | Semantische Analyse | Maschinelles Lernen | Informationsextraktion | Text-Mining | Textklassifizierung | Stimmungsanalyse | Erkennung benannter Entitäten | Dokumentähnlichkeit | Dokumenten-Clustering | Dokumentzusammenfassung | Textzusammenfassung | Sprachmodellierung | Informationsabruf

 

Wie fange ich an, KI zu nutzen?

Neue innovative KI-Technologie kann überwältigend sein – wir können Ihnen hier helfen! Mithilfe unserer KI-Lösungen zum Extrahieren, Verstehen, Analysieren, Überprüfen, Vergleichen, Erklären und Interpretieren von Informationen aus den komplexesten und langwierigsten Dokumenten können wir Sie auf einen neuen Weg führen, Sie anleiten, Ihnen zeigen, wie es geht, und Sie unterstützen den ganzen Weg.
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Wir bieten maßgeschneiderte KI-Lösungen 'Vergleich mehrerer Dokumente' und 'Highlights anzeigen'

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— Beim Vergleichen oder Überprüfen von Informationen in mehreren Dokumenten (zum Vergrößern auf das Bild oben klicken), we provide AI with precise questions for which we seek answers. All the documents in scope will be asked the same questions, and we can cross-check the answers. AI will read and comprehend all the information within documents and provide comprehensive answers. These automated actions can save us time, and AI will deliver the required results — https://myAI.v500.com

 


Jetzt wissen Sie, wie es geht, fangen Sie an!

Laden Sie Anweisungen zur Verwendung unseres aiMDC (AI Multiple Document Compare) herunter. PDF Reichen Sie das.

Automatisierung für den Finanz- und Rechtssektor unter Nutzung von KI/ML (Video)

Künstliche Intelligenz (KI) – 10 Kernschritte, die vor der Implementierung von KI im Unternehmen überprüft werden müssen (Video)

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„Highlights der KI-Show“ | „KI-Dokumentenvergleich“


Entdecken Sie Fallstudien und Beiträge:

Datengesteuerte Entscheidungsfindung: Nutzung von KI für einen effizienten Dokumentenvergleich in der Rechtsbranche

Unterstützung von Anwaltskanzleien beim erfolgreichen Einsatz von künstlicher Intelligenz

AIdot Cloud: Intelligente Suche und Dokumentenvergleich, löst geschäftliche Herausforderungen

Intelligente Suche und künstliche Intelligenz: Transformation der Rechtsforschung und Stärkung der Anwälte

Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, Return on Investment (ROI)-Rechner

Wie kann künstliche Intelligenz Anwälte beim Dokumentenvergleich unterstützen?

Anwaltskanzleien setzen auf innovative Technologien.

Künstliche Intelligenz (KI) kann bedingte Fragen beantworten: Auf welcher Grundlage können die Parteien den Mietvertrag kündigen?

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Maksymilian Czarnecki

Der ursprünglich auf Englisch verfasste Blog-Beitrag durchlief eine magische Metamorphose in die Sprachen Arabisch, Chinesisch, Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Hindi, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch, Schwedisch und Türkisch. Wenn ein subtiler Inhalt seinen Glanz verloren hat, lassen Sie uns den ursprünglichen englischen Funken zurückbeschwören.

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